Tutorial: Función Días.lab en Excel

En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función DIA.LAB en Microsoft Excel.

¿Qué es y para qué sirve Excel?

Microsoft Excel, más reconocido como Excel, excel es un programa informático que fue diseñado por la exitosa y afamada organización Microsoft. Dicho programa está designado a la construcción, modificación y funcionamiento de hojas de cálculo. Quien más o quien menos, en algún momento durante su historia ha usado, trabajado o desarrollado un archivo Excel.

 ¿Qué es Microsoft Excel?

Un programa en especial elaborado para poder realizar diversos trabajos de oficina, más que nada en lo relacionado al entorno de la gestión y contabilidad, aunque se debe resaltar que debido a la enorme gama que poseen sus diferentes funcionalidades y herramientas, construcción de filas y columnas que resulta bastante eficaz para bastantes otros campos como, ejemplificando, la construcción de determinadas bases de datos, alianza de filas y muchísimo más.

Funciones

 Cuenta con funcionalidades que se delegan del procesamiento de escrito, hoja de cálculo más usada para pluralidad de aplicaciones a partir de las mas sencillas como contabilidad casera, así como ocupaciones más complicadas con diversas gráficos en excel  herramientas de tipo matemático, operaciones aritméticas, para realizar trabajos contables y de gestión. Con este eficaz y a gusto programa tienen la posibilidad de realizar registros del todo detallados con todo tipo de información, de forma plenamente ordenada debido al sistema de casillas que emplea.

Excel de Microsoft Office es un programa que posibilita generar, así como manipular, todo tipo de tablas de datos, gráficos, bases de datos, etcétera. Lo más interesante de este programa es que puedes llegar a desarrollar muchedumbre de pequeñas aplicaciones avanzadas que se van a convertir en potentes herramientas de trabajo. Excel es capaz de automatizar una fundamental parte de tu trabajo.

 Los campos de aplicación que tiene Excel son infinitos y tienen la posibilidad de conseguir muchedumbre de superficies, como enseñanza, finanzas, producción, gestión, entre otras. En otros términos, toda aquella persona o conjunto de individuos que trabaje en superficies donde se precise el procesamiento de datos numéricos va a poder sacar un enorme rendimiento y mucho a este instrumento.

 La utilidad que muestra Excel se muestra en fundamentalmente cualquier cosa que se realice, así sea a pequeña o bien a mediana escala. Llevar el control de costos individuales o del hogar, llevar el control de notas o de ayuda (ideal para profesorado), hacer reportes gráficos, contabilizar, en resumen, las funcionalidades de Excel van muchísimo más lejos de lo cual nos tenemos la posibilidad de imaginar. Excel se puede usar para infinidad de cosas, tanto en el campo personal como en el campo profesional.

 De allí la clara necesidad de saber manejar esta eficaz y práctica herramienta. Es por esto que hacer un curso, así sea para obtener los conocimientos básicos de la misma, o bien para lograr agrandar los mismos, se muestra como una clara necesidad.

Es fundamental señalar que, si ya has tenido la situación de usar otros programas de Office, comprobarás que varios iconos y comandos funcionan de forma bastante parecida.

 La hoja de cálculo es una gigantesca herramienta que ha revolucionado nuestra forma de laborar. La utilización de Excel tiene muchas ventajas, ejemplificando nos posibilita laborar tanto en el hogar como en la oficina, es indispensable en cualquier trabajo

 Además posibilita gestionar mejor los proyectos construyendo plantillas u hojas de trabajo con labores que tienen la posibilidad de destinar y continuar de forma sencilla. Además, este instrumento simplifica los cálculos haciéndolos de manera automática para que no tengas que perder tiempo intentando encontrar fórmulas o elaborando largas.

DÍAS.LAB

Las hojas de cálculo de Microsoft pueden facilitar el trabajo en muchas ocasiones. Así, a la hora de planificar fechas y citas, Excel ha dejado patente su valor. DIA.LAB se presenta como una de las funciones disponibles para realizar esta actividad. Con esta función del programa de hojas de cálculo podrás determinar una fecha laborable tras un plazo determinado y fijar, de esta forma tan sencilla, fechas de entrega en el futuro.

DIA.LAB de Excel: sintaxis

La funcionalidad DIA.LAB, que excluye los objetivos de semana y cuenta solo los días laborables, es de enorme ayuda para saber exactamente los días hábiles accesibles o la fecha en la que habrás consumido estos días. Para Excel, cada semana tiene 5 días laborables. En otros términos bastante eficaz para establecer plazos de entrega, ejemplificando. Para eso, solo tienes que conceptualizar una fecha de inicio y luego el número de días de trabajo. Si incluyes en la fórmula los días festivos, la funcionalidad puede calcular la fecha real.

=DIA.LAB(fecha_inicial;días;[vacaciones])

El primer argumento se debería insertar como fecha. Para eso, usa la funcionalidad FECHA o remite a una celda que tenga formato de fecha. Después, incorpora un número de días laborables. Además aquí se puede usar una alusión de celdas para transferir los días laborables a la funcionalidad. Es fundamental considerar que Excel no contabiliza la fecha de inicio como día laborable. O sea: si estableces el 1 de marzo como día de inicio y deseas concluir el 2 de marzo, esto implicaría solo un día de trabajo y no 2.

Asimismo, tienes la probabilidad de conceptualizar los días libres. Así, excluyes los días festivos, ejemplificando, en los cuales no se labora. Los días festivos los incluyes en una lista y luego remites sencillamente a dicha lista la funcionalidad DIA.LAB.

Consejo

Si rellenas el parámetro “días” con un número negativo, puedes determinar también una fecha pasada

Excel muestra el resultado a modo de número consecutivo. Para eso, Excel cuenta a partir del día 1 de enero de 1900 en adelante. Esto tiene la virtud de que con ella puedes hacer otros cálculos: si trasladas el resultado a otra funcionalidad, así sea por medio de alusión de celda o entrelazando 2 fórmulas, para Excel es más simple procesar este cálculo. No obstante, si lo cual deseas es enseñar el resultado en la celda, tienes que ofrecer formato de fecha a la celda. Esto te dejará ver el resultado como una fecha.

DIA.LAB en la práctica

Imaginemos que quieres calcular la fecha de entrega de un proyecto. Se ha acordado con el cliente que el equipo tendrá 10 días laborables para la finalización del proyecto. Se establece el 6 de abril del 2020 como fecha de inicio.

=DIA.LAB(FECHA(2020;04;06);10;$B$5:$B$18)

Consejo

Si creas una lista de días festivos, puedes establecer una referencia a las celdas correspondientes mediante referencias absolutas. Colocando símbolos de dólar antes de los datos de las filas y las columnas te aseguras de que la referencia no se modifique si trasladas la fórmula a otra celda.

Tendrás la posibilidad de incorporar la fecha de inicio con la funcionalidad FECHA, que debería estar en formato año, mes y día. Después, incorpora los días laborables que deseas contabilizar (diez en el ejemplo). Para finalizar, tienes que considerar además los días festivos, debido a que justo en este lapso hay varios días considerados no laborables gracias a las vacaciones de Semana Santa. Para eso, se ha desarrollado, en este ejemplo, una lista en las filas B5 a B18 cuyas celdas poseen formato de fecha. La funcionalidad da como consecuencia 43943. Para que se muestre la fecha idónea, se debería ofrecer formato de fecha a la celda.

DIA.LAB.INTL: cálculos internacionales

DIA.LAB funciona correctamente siempre y cuando se parta de que la semana tiene 5 días laborables y el fin de semana corresponde al sábado y al domingo. Sin embargo, en algunos sectores esto no es así. Para todos los que necesiten más flexibilidad en la creación de sus días laborables, Excel ofrece la función ampliada DIA.LAB.INTL. Con ella, tendrás otro parámetro disponible.

=DIA.LAB.INTL(fecha_inicial;días;[fin_de_semana];[vacaciones])

El parámetro adicional y opcional “fin_de_semana” diferencia a esta función de DIA.LAB. En la versión internacional se puede ajustar la duración del fin de semana y también determinar qué días de la semana deben considerarse como días laborables. Para ello, Excel pone a tu disposición dos opciones distintas. Puedes utilizar bien un número de fin de semana bien una cadena determinada.

Los números de fin de semana los determina Excel. Cada número corresponde a un día de la semana o a una combinación de días de la semana:

• 1: Sábado, domingo
• 2: Domingo, lunes
• 3: Lunes, martes
• 4: Martes, miércoles
• 5: Miércoles, jueves
• 6: Jueves, viernes
• 7: Viernes, sábado
• 11: Domingo
• 12: Lunes
• 13: Martes
• 14: Miércoles
• 15: Jueves
• 16: Viernes
• 17: Sábado

El argumento se deja vacío, Excel usa automáticamente la combinación de sábado y domingo.

Si, por lo opuesto, usas la sucesión, debes continuar un esquema subjetivamente sencillo: la cadena consta de 7 cifras, una por todos los días de la semana, empezando por el lunes. Se localiza un 0 en una cifra, se considerará ese día como día laborable. Si se encuentra un 1, será un día sin dependencia Por consiguiente, 1000001 se correspondería a un fin de semana de domingo y lunes. La virtud de esta funcionalidad es que puedes entablar bastante más de 2 días libres que no sean los usuales. No obstante, no es viable situar un 1 en cada una de las cifras. La sucesión ha de entrecomillarse.

Si quieres calcular un plazo de entrega y la semana laboral va de martes a sábado, existen dos posibilidades para determinarlo con la función DIA.LAB.INTL:

=DIA.LAB.INTL(FECHA(2020;04;06);10;2)
=DIA.LAB.INTL(FECHA(2020;4;6);10;"1000001")

Las dos fórmulas dan el mismo resultado. Aquí también se pueden tener en cuenta días festivos mediante referencias.

Calcular días laborables en Excel: DIAS.LAB

Sin embargo, también puedes hacer el cálculo a la inversa: tienes una fecha inicial y una fecha final y quieres saber cuántos días laborables hay entre esos dos plazos.

=DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;[vacaciones])

Al igual que antes, aquí también puedes especificar, junto con las dos fechas, un rango de celdas con días que no deben considerarse días laborables. Si quieres averiguar cuántos días laborables habrá entre el día 13 y el 17 de abril de 2020, introduce la siguiente fórmula:

=DIAS.LAB(FECHA(2020;4;13);FECHA(2020;4;17);$B$5:$B$18)

Excel da como resultado 4 días, ya que esta función tampoco cuenta la fecha inicial como día laborable. Por lo tanto, puedes o bien sumar otro día o fijar la fecha inicial un día antes.

Esta función de Excel también está configurada con una semana laboral de lunes a viernes. No obstante, aquí también existe una versión (internacional) ampliada. Con DIAS.LAB.INTL tienes la posibilidad de fijar libremente los fines de semana no laborables.

=DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial;fecha_final;[fin_de_semana];[vacaciones])

En este caso se deben cumplir las mismas normas que para DIA.LAB.INTL. Puedes utilizar los números de fin de semana o la cadena.

 Consejo

Las fórmulas preestablecidas pueden resultar interesantes también para la gestión de informes de horario laboral.

Autor: Karla Isabella Claros Castro

Editor: Carlos Iván Pinzón Romero

Código: UCHIG-5

Universidad: Universidad Central

Fuentes

FunciÃ3n DIAS.LAB.INTL - oficina online. (s. f.). Recuperado 30 de septiembre de 2022, de https://helpcenter.onlyoffice.com/es/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/Functions/networkdays-intl.aspx

Excel - Concepto, historia y usos. (s. f.). Concepto. Recuperado 30 de septiembre de 2022, de https://concepto.de/excel/#:%7E:text=El%20antecesor%20directo%20de%20Excel,comprada%20por%20IBM%20en%201996.