WEB 2.0:Excel(Microsoft) vs Google Sheets(Google)

Con la llegada de la Web 2.0 especialmente en Excel y Google generando una competencia que se determina como “Excel(Microsoft) vs Google Sheets(Google)”, enfocada en una comunidad con deseo de ingresar al mundo digital y simplificar sus tareas cotidianas, realizando un proceso de aprendizaje colaborativo, esta evolución permitió la integración de comunidades como empresas, entidades educativas y personas del común, convirtiendo la comunicación en un acceso directo y asertivo en la sociedad[1],para el enfoque de este artículo se quiere dar a conocer las diferentes características en una hoja de cálculo clasificada en la web semántica más específicamente en la hoja de cálculo que se convirtió en una herramienta que actualmente se utiliza en el entorno laboral, educativo y/o personal.

El inicio del software para la hoja de cálculo se dio en un salón de clases cuando un asistente observó cómo el profesor mientras explicaba una base de datos cometió un error, este error ocasionó que él profesor tuviera que volver a reescribir toda la base de datos, esto causó un gran impacto en el asistente lo cual lo llevó a la creación de una hoja de cálculo digital, donde permitiera realizar labores más intuitivas donde el proceso se simplificará y que un error de esta manera no implica reescribir el proceso de explicación ya planteado. Al asistente que se le debe esta creación es Dan Bricklin [2], quien después de este suceso creó “VisiCalc”, la primera hoja de cálculo digital la cual atrajo a todos los sectores que querían simplificar sus tareas en su mayoría el sector laboral.

Poco a poco las compañías  que se encargaban del desarrollo de la tecnología, empezaron a desarrollar sus propias hojas de cálculo, dándole un valor agregado, dando una mejor interfaz con gráficos y que le permitía realizar operaciones más complejas dando así una interfaz más amigable y futurista y es que ha diferencia de la primer hoja de cálculo digital que fue pensada en la imitación de lo que se proyectaba en el papel y/o tablero, y que fue muy novedoso en su momento ya que era el ingreso a un mundo desconocido. Y es que a pesar de que fueron pioneras en este campo no lograron adaptar su tecnología y hacerla compatible con la tecnología de la época.[2]De este suceso se anticipó la compañía de Microsoft, pero antes de continuar de cómo empezó la compañía más reconocida en hojas de cálculo, definiremos que es una hoja de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios[3]

Microsoft entendiendo el impacto que iba a tener las hojas de cálculo en las industrias corporativas, y fue la compañía que pensó la manera de adaptarla a todos los sistemas operativos que se venían desempeñando en aquella  época y que en la actualidad aun es compatible con cualquier sistema operativo.

El lanzamiento de excel se da con la primera versión de hoja de cálculo llamada Multiplan, esta hoja de cálculo empezó a ser desarrollada en el año 1982 [4].

La compañía de Microsoft ha evolucionado sus hojas de cálculo y actualmente es conocida en el mercado como “Excel”  logrado posicionarse en uno de los primeros puestos para reconocimiento a nivel mundial, y es que a pesar de que es una hoja de cálculo y que hay muchas en el mercado la población suele referirse a estas hojas de cálculo como archivo de “Excel” sin importar a qué hoja de cálculo se esta refiriendo.

Diferencias empresas entran a competir en este mercado de hojas de cálculo, en esta caso es la compañía de Google no podía quedarse atrás y lanza la Google Labs Spreadsheets a mediados de 2006, poco a poco fue adquiriendo compañías para ir desarrollando estas hojas de cálculo hasta que así en el 2012 se presenta a todos los usuarios de Google como una herramienta compatible con los dispositivos y también permitiendo la conversión de archivos de Excel.[5]

Microsoft y Google son dos grandes compañías que quieren destacar en el mercados por los productos que realizan, en este caso presentan la competencia entre las hojas de cálculo, para Microsoft es Excel y para Google es Google Sheets.

Aunque pueden tener diversas diferencias el que toma la decisión del uso siempre será el usuario, en la exposición de ese artículo solo se expondrá el almacenamiento principal para su funcionamiento.

Dando inicio al funcionamiento muchos de los usuarios están acostumbrados a ejecutar las hojas de cálculo desde su escritorio almacenando la información en copias locales y sin necesidad de tener una conexión a internet, esta característica es específica de Microsoft para Excel, ahora bien para Google Sheets DE Google es una hoja diseñada para uso Web donde puedes efectuar trabajos que serán guardados y actualizados una vez se encuentren en la nube, y podrán ser revisados y editados en el momento que se desea a través del aplicativo WEB, aunque ambos tienen sus ventajas ya expuestas y una de las desventajas, seria para MS Excel local especificando que no cuente con licencia la imposibilidad de poder acceder a un computador sin la copia de seguridad, haciendo que trabajos de muchos usuarios se pierda o quede incompleto.    

En ambas compañías hay muchas diferencias que hacen mejorar su funcionamiento y complementan la información siempre será el usuario el que determine qué herramienta será la mejor para para el desarrollo de sus actividades dándose el versus de Excel(Microsoft) vs Google Sheets(Google).[6]

Mientras que Excel presenta un menú con amplia variedad de funciones, Google Sheets tiene un aspecto más interactivo, lo que hace que muchos usuarios lo perciban como más intuitivo en comparación con Excel, que sobrecarga al usuario  con tantas opciones. No obstante, con la tabla de símbolos, Excel gana lleva la delantera, esta tabla permite modificar y editar valores con tan solo un clic en el símbolo correspondiente. Google Sheets, en cambio, solo permite hacerlo a través del menú, haciendo clic en las diferentes opciones hasta llegar a la función deseada, quiere decir que no está completamente optimizado.

La hoja de cálculo se convirtió en una herramienta que actualmente se utiliza en el entorno laboral, educativo y/o personal, puedes ver este video para mayor información:https://www.youtube.com/watch?v=SzoQQNE2YKA(EXCEL vs GOOGLE SHEETS – Comparación 2021 !, 2021)

Autor: Diana Milena Briñez Rodriguez
Editor: Carlos Iván Pinzón Romero –Laura Stefania López Molano
Código: UCPW-7
Universidad: Universidad Central

StockSnap. (2015, 5 septiembre). Negocio Laboral. Pixabay. https://pixabay.com/es/photos/negocio-laboral-computadora-port%c3%a1til-925900/

Gortu - apple2history.org. (s.f.). Screenshot of VisiCalc running on an Apple II computer [Illustration]. Wikipedia. https://es.wikipedia.org/wiki/VisiCalc

Riens, C. (2012, September 1). C64_Multiplan [Ilustración]. https://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/6/60/C64_Multiplan.png

Mendez, C. (2020, 8 junio). Excel vs Google Sheet: cuál te conviene si eres CONTADOR. Jnews. http://www.nosotros-los-contadores.com/2020/06/08/excel-vs-google-sheet-cual-te-conviene-si-eres-contador/

EXCEL vs GOOGLE SHEETS - Comparación 2021 ! (2021a, marzo 16). [Vídeo]. YouTube. https://youtu.be/SzoQQNE2YKA

Equipo editorial, Etecé. (2021, August 5). Hoja de Cálculo - Concepto, historia y para qué sirve. Concepto. Retrieved August 18, 2022, from https://concepto.de/hoja-de-calculo/