Fórmulas que debes saber si quieres empezar Excel

Excel es una de las tantas funciones de Microsoft y es más usadas en el mundo respecto a hojas de cálculo por sus diversos usos en la vida cotidiana, la vida laboral y  académica, haciendo uso de hojas de cálculo para organizar la información y realizar operaciones

Historia de Excel

Fueron creadas para simular las hojas de que usaban los contadores, fue un programa publicado por Microsoft en 1982, el primer nombre que recibió Excel fue “multiplan”, pero ya para 1985 Microsoft empezó a trabajar su primera versión de Excel donde trabajaba únicamente Macintosh y después de 1987 empieza a tener popularidad convirtiéndose desde ahí en la plataforma que todos conocemos y usamos

¿Qué es Excel?

Excel es un programa desarrollado por  Microsoft igual que aplicaciones como Word, power point, OneNote, etc.,   que hace uso de hojas de cálculo u hojas electrónica que nos permite realizar operaciones y controlar datos numéricos  o datos de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas y además nos sirve realizar diversas tareas como cuentas de cálculos, planillas, gráficos, registros, presupuestos, etc.

Excel puede ser usado en distintos ámbitos como los son contadores, asistentes administrativos, profesores, analistas, financieros, inversores, hasta en una familia; Por esto es considerada una de las aplicaciones más utilizadas a nivel mundial.

Características

Fila: Las filas son hileras horizontales las cuales son representadas por números los cuales se ubican al lado izquierdo de la hoja de cálculo.

Columnas: Las columnas son las hileras verticales que son representadas por letras que son ubicadas en la parte superior de la hoja de cálculo.

Celdas: las celdas son la unión delas filas y las columnas, y es ahí donde se pueden ingesar números y palabras así realizar operaciones , la unión de esta letra y numero le da el nombre a la celda ejemplo fila 1 columna a : A1

Graficas en Excel

Una de las cosas más importantes son las gráficas ya que con estas se pueden crear su propia interpretación de un documento largo aburrido difícil de leer, en un documento de lectura fácil y rápida, además de que vas a poder filtrar la información y crear tu grafico de la el aspecto especifico que quieras resaltar o mostrar

¿Qué son las fórmulas de Excel?

Las formulas es en lo que se diferencia Excel a cualquier otra aplicación de Microsoft ya que estas nos ayudan a registrar datos y obtener datos en las hojas de cálculo, se pueden realizar ecuaciones, haciendo uso de fórmulas que es un “código” que da un resultado dependiendo de las necesidades y los datos que ponga el usuario en la celda que selecciones

¿Cómo se hacen las formulas?

No importa que formula vayas a realizar todas tienen la misma secuencia para hacerla lo cual es

1. debes poner primero el signo (=) igual

2. elegir la operación que vayas a realizar escribiéndola y seleccionándola

3. elegir la celda en la que está la información que necesitamos o también podemos poner el símbolo de la operación que deseemos realizar

Ventajas y desventajas de Excel

Ventajas

• Es ideal para crear bases de datos y poderlos filtrar y recolectar datos mucho más rápido
• La cantidad de fórmulas y operaciones disponibles ya que optimiza distintas tareas en diferentes ámbitos de tu vida
• Los gráficos ya que permite pasar de complicados números difíciles de leer y comparar a graficas fáciles de interpretar, además de las diferentes plantillas para usarlas
• Las tablas dinámicas es una de las partes más importantes y útiles de Excel ya que ya permite ordenar y filtrar información

Desventajas

• La compatibilidad y cambios que existen entre las distintas versiones ya que pueden cambiar factores de la edición o las fórmulas que tengas en tu hoja de cálculo
• Excel es un programa que necesita mucha práctica para poder tomar agilidad y eficacia para usarlo
• Es necesario tener conocimientos básicos de matemáticas o aritmética para poder realizar las operación ya sea por el uso correcto de los paréntesis o la revisión de datos
• No es un programa gratis ya que tienes que contar con una licencia de Microsoft para poder usarlo al igual de aplicaciones como Word, power point, etc

Ya dando un contexto general de lo que es Excel y un poco de cómo usarlo, continuación te vamos a mostrar las opciones más básicas para realizar tu hoja de cálculo

En Excel se pueden hacer operaciones como:

• Suma
• Resta
• Multiplicación
• División
• Buscar
• Aleatorio
• Hoy
• Promedio
• Max-min
• Contar
• Igual a
• Mayor que
• Si.Error
• Reemplazar

Promedio:

Promedio es una operación que nos permite sumar unos números y dividirlos entre la cantidad de números que se suman.

=PROMEDIO(C3:D3)

Suma:

Sumar es la operación que consiste en adicionar los valores que se encuentren en dos o más celdas

=SUMA(C2:D2)

Contar:

Es una función que nos permite saber en cuantas celdas dentro de un rango tienen un valor numérico

=CONTAR(C2:D2)

Buscar:

Buscar es una función que nos permite buscar un valor dentro de una tabla.

=BUSCAR(4;C5:C24;B5:B24)

Aleatorio:

La función aleatorio sirve para crear un numero aleatorio en la celda

La mayoría de las personas en su vida cotidiana maneja Excel, debido a que tiene diversas herramientas las cuales nos permiten llevar un mayor orden de nuestra información o base de datos, Las bases de datos que manejan pueden llegar a ser muy grandes, pero aun así Excel permite tener un orden adecuado porque las herramientas que tiene el programa nos facilita para encontrar la información que necesitemos. Una gran ayuda que tiene Excel son las tablas dinámicas, la cual esto hace es analizar los datos de las hojas de cálculo.

Tablas dinámicas:

Las tablas dinámicas son demasiado útiles, debido a que estas nos permiten analizar bastante información de una forma eficaz, ordenar la información, comprobar la tendencia de datos, en conclusión las tablas dinámicas son un informe practico para procesar datos en las hojas de cálculo.

El enfoque de las tablas dinámicas, es ayudarnos, algunas son:

• buscar de manera rápida y sencilla la información en grandes cantidades.
• Poder trabajar con fórmulas y cálculos
• Destacar la información
• Ordenar, filtrar, agrupar la base de datos o la información.

Video

Estos ejemplos fueron realizados en la edición de Microsoft Excel: Microsoft office professional plus 2019

Autor: Laura juliana Bedoya Marín

Editor: Carlos pinzón

Código: UCHIG2-3

Universidad: Universidad central

Fuentes

Ramírez, I. (2021). Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel. Xataka.https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel

Ortiz, M. (2012). Fórmulas de Excel. Excel Total. https://exceltotal.com/formulas-de-excel/

Tablas Dinámicas en Excel: Que son, para qué sirven y cómo utilizarlas. (2021, marzo 14). Excel Para Todos. https://excelparatodos.com/tablas-dinamicas-en-excel/

Dorian. (2022). Ventajas y Desventajas de usar Excel. Coworkings.co. https://coworkings.co/ventajas-y-desventajas-excel/

Principales Funciones de Excel y ejemplos.(2022). - Excel y VBA. .https://excelyvba.com/funciones-de-excel/

Tareas e Ilustraciones. (30 de septiembre de 2022). OPERACIONES BASICAS EN EXCEL [Vídeo]. YouTube. , de https://www.youtube.com/watch?v=p0I4jAmwDSY

Denninzn. (2016). logotipo de microsoft office excel en una pantalla de teléfono móvil [Imagen]. 123RF. https://es.123rf.com/photo_58006923_montreal-canad%C3%A1-23-de-mayo-2016-logotipo-de-microsoft-office-excel-en-una-pantalla-de-tel%C3%A9fono-m%C3%B3vil-micros.html