¿Cómo obtener el valor Máximo y Mínimo de una Columna en Excel?

Valor Máximo y Mínimo

Podemos ver que aquella función interesante que nos permite sacar o destacar un valor máximo o mínimo de una información es aquella que nos tiene la  información en diferentes celdas, podemos verificar que una base de datos y dentro de esa información podemos  obtener de una forma rápida el valor mínimo o máximo pero también aplica para la fecha más antigua o más reciente, todo esto se utiliza mucho para datos estadísticos y en este artículo vamos aprender a realizar lo anterior donde damos soluciones para lograr la MAX Y MIN y son funciones que son usadas frecuentemente para resolver ejercicios de cualquier información o empresa  

en las siguientes gráficas veremos y explicaremos como obtener máximo y mínimo valor en el Excel con las funciones como muy bien nombramos que son MAX Y MIN y así mismo vamos a utilizar las fórmulas directas de una celda 

Recordemos que para acceder a las fórmulas o funciones en excel nos debemos de ubicar en la celda donde vamos a utilizar o insertar la función y nos dirigimos a la barra de fórmulas, que lo podemos identificar con el símbolo de Fx y presionas clic izquierdo.

ahora les mostraremos como se usan las funciones que se muestran para así entender mejor y demás

Otra de las formas en la que las funciones es ubicar en la celda donde quieren insertar la función del problema o de la razón de ustedes y posteriormente dirigirnos a la barra menú Fórmulas, y posteriormente en el grupo de Biblioteca de funciones  presionamos clic en la función Insertar función.

Luego en la ventana de insertar función en la parte de buscar una función, borramos el texto de Escriba una breve descripción de lo que desea hacer y, a continuación, haga clic en ir, aquí podemos buscar la función escribiendo el nombre  y posteriormente presionar en el botón de ir o se puede buscar de forma manual.

¿Cómo sacar el valor Mínimo en Excel con la Función MIN en Excel?

Copie el ejemplo de la tabla  y páguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Para obtener el valor mínimo de una columna, un rango o una fila Excel nos brinda una función el cual se llama la función MIN.

¿Qué es y para qué sirve la función MIN en Excel?

La función MIN de excel pertenece a categorías y funciones de estadística y la definición que es aquella que hace valor mínimo a la lista de valores y también un lógico texto donde la secuencia hace que el problema tenga mejor orientación  y tenga mejor manera de ingresar directamente los números que deseamos evaluar o podemos identificar como referencia a la celda o rango que contienen números racionales o valores de números 

Asi que podemos seleccionar categorías  y funciones que deseamos MIN y presionamos y aceptamos para que de el resultado de la manera de evaluar lo valores

¿Sintaxis de la función MIN en Excel?

Como argumentos de la función tenemos:

Número 1 y número 2 que son variados pero por el momento son de 1 a 255 números , celdas vacías y valores lógicos o número de forma de texto , para los cuales desea obtener el mínimo 

También podemos y debemos tener presente que a medida que ingresamos números en cada argumento o seleccionemos un rango se van habilitando más argumentos como por ejemplos vamos avanzando con el número 3 hacia el número 4 y así sucesivamente vamos elaborado hasta llegar a 255 argumentos de texto 

Los argumentos de función MIN pueden ser  números rangos con valores numéricos , matrices o referencias de celdas , el máximo número de argumentos que se pueden evidenciar y colocar  en la función MIN depende de la versión de Excel y si es excel del viejo puedes utilizar mínimos 225 palabras para completar los textos y dar la función que necesitemos, Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto, la función MIN devuelve 0.

Si desea incluir valores lógicos o de texto utiliza la función MINA.

también  hace referencia a innovar y estar seguros de implementar las ideas de tener una buena evaluación para así emplear como en la resta y mínima de números 

Definición – Qué hace?

La función DIRECCIÓN es una función de tipo de búsqueda de Excel que devuelve la dirección de una celda en función de un número de fila y columna dado. La función DIRECCIÓN puede devolver una dirección en formato relativo o absoluto, y puede usarse para construir una referencia de celda dentro de una fórmula. Una dirección de celda en la hoja de trabajo actual o dada.

¿Cómo usar la función MIN de Excel?

Como ejemplo tenemos una información donde está los alumnos del curso de Excel con su respectiva edad en la columna B , entonces queremos tener la edad del mas joven del curso

Crear una fórmula MIN:

• Haz clic en la celda donde deseas agregar la fórmula.
• En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón auto-suma y selecciona Mín.
• Selecciona las celdas que deseas calcular (rangos o celdas individuales). 
• Haz clic en el botón introducir o presiona ente

Ahora en el argumento de número seleccionamos la primera celda donde tenemos el primer valor y así sucesivamente y presionamos aceptar.

Debido al procedimiento que hemos realizado Este sería el resultado donde el estudiante mas joven tiene 21 años

si vamos a utilizar esta función de forma directa seria de la siguiente manera =MIN(B2:B8), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función.

¿Cómo sacar el valor Máximo en Excel con la Función MAX en Excel?

Para obtener el valor máximo de una columna, Debemos tener un rango en la fila de Excel , la plataforma Excel nos brinda una función el cual se llama la función MAX. que es el valor máximo que le da en la tabla de Excel

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0 (cero).
• Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, use la función MAXA

¿Qué es y para que sirve la función MAX en Excel?

La función MAX de Excel pertenece a la categoría de funciones de estadística y la definición oficial de office es que devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.

Entonces seleccionamos la categoría de estadística y en esta categoría en la lista desplegable de las categorías de funciones y seleccionamos la función que deseamos MAX y presionamos aceptar.

 

¿Sintaxis de la función MAX en Excel?

Como argumentos de la función tenemos:

Número 1: número 1 ;número 2 … son de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de texto, para los cuales desea obtener el mínimo

Se debe tener presente que a medida que ingresamos números en cada argumento o seleccionemos un rango se van habilitando mas argumentos como ejemplo número 3, número 4 y así sucesivamente hasta 255 argumentos de texto.

¿Cómo usar la función MAX de Excel?

Como ejemplo tenemos una información donde están los alumnos del curso de excel con su respectiva edad en la columna B , entonces queremos tener la edad del mayor del curso.

La función MAX indica el valor más grande dentro de un rango de celdas y la función MIN hace lo contrario, busca el valor más bajo.

Para crear una fórmula MAX:

• Haz clic en la celda donde deseas agregar la fórmula.
• En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón auto-suma y selecciona Máx.

Podemos empezar por el argumento de numero que seleccionemos a la primera celda donde tenemos le valor y así sucesivamente presionamos y aceptar y da el resultado breve mente

podemos ver que al seguir los paso da el resultado que Este sería el resultado donde el estudiante mayor tiene 21 años

Si queremos utilizar la función damos inicio a la forma directa sería de la siguiente manera =MAX(B2:B8), se debe tener en cuenta que al utilizar la función de forma directa se debe tener un previo conocimiento de la función y de los argumentos que se utiliza en la función. para así dar el resultado de una definición y dar la respuesta numérica 

Autor: Brigeth Gorgina Cerquera Muñoz

Editor: Carlos Iván Pinzón Romero

Código: UCHIG-2

Universidad: Universidad Central

Fuentes

Fuentes documento: Cómo Sacar el VALOR MAXIMO y MINIMO en Excel - [Como usar la función MAX y MIN en Excel]. (2020, October 8). Aprende y Enseña Excel. Retrieved September 30, 2022, from https://www.xn--aprendeyenseaexcel-y0b.com/2020/10/como-sacar-el-valor-maximo-y-minimo-en-excel.html

Guías temáticas: Taller Aprende a usar Excel: Inicio. (Sep 27, 2022 12:45 PM, septiembre martes). Guías temáticas. Retrieved September 30, 2022, from https://guiastematicas.bibliotecas.uc.cl/excel