¿Es el CMS importante para la empresa? 

El CMS son las siglas de Content Management System y gracias a él es posible administrar, crear, mostrar y eliminar aquellos contenidos que abarcan un sitio web. 

El sitio web es parte fundamental de un emprendimiento, por esta razón abordaremos el tema de si es importante el CMS en un emprendimiento.

¿Y qué significa éste término?

Content Management System es un sistema virtual el cual permite que un sitio web funcione de manera correcta, actualizada y funcional para cada persona y/o empresa.

Gracias al CMS es mucho más fácil el poder observar a un sitio web en constante actualización, ya que éste permite y se encarga de administrar aquellos contenidos dinámicos dentro del sitio web, como la tienda virtual, los blogs, las imágenes y todas las actualizaciones que necesita el sitio web para una mejor presentación.

¿Para qué sirve?

Sus utilidades son el crear un sitio web, gestionar y manejar a éste mismo.

Su principal uso está dado a crear tanto la parte visual como el contenido de un sitio web, como lo es la creación y publicación de las distintas páginas que abarcan a éste, la moderación del contenido y comentarios, el control de las ventas y del inventario, la biblioteca donde se cargan las fotos y los videos que están presentes hablando acerca de la empresa o de los productos ofrecidos.

Hay que tener en cuenta que los textos y las imágenes son totalmente independientes en el CMS, ya que, si en el sitio web se va a realizar un cambio en las imágenes, pues se podrá hacer sin tocar ninguna parte del contenido del texto, y así mismo si se desea realizar un cambio en la estructura visual, se podrá realizar sin manejar nada del contenido.

Por estas características se puede realizar cualquier tipo de sitio web, como lo son las tiendas virtuales, blogs, revistas virtuales, academias de cursos de tecnólogos y universitarios virtuales, entre otros.

Cuando se crea el sitio web siempre va a ser necesario irlo administrando acorde a las necesidades que vayan surgiendo de la persona y/o empresa. Por este motivo que el CMS cuenta con unas configuraciones divididas en dos grupos, llamados Front end y Back end. Se caracterizan por permitir editar el contenido, la apariencia, es decir, todo lo que ven las personas directamente en el sitio web, y activar funciones, agregar y/o eliminar las acciones de los paneles de control, modificar o añadir idiomas, respectivamente. 

Las principales funciones que debe poseer un CMS para tu empresa

El primero y muy importante es el acceso a web, para que en cualquier ordenador se pueda acceder si así se requiere. No tener la obligación de tener que instalarlo exclusivamente en el ordenador del usuario

La creación de diferentes acceso. Esto es con el fin de que otros usuarios puedan tener acceso y realizar las diferentes funciones a ejecutar de acuerdo a sus roles.

Que pueda ser comprendida rápidamente por los usuarios, ya que muchos de ellos probablemente no tengan ningún conocimiento acerca de los CMS, y es importante que se adapten rápidamente.

Administración de archivos y editor de texto, ya que estas funciones son importantes para editar, archivar, borrar, copiar, pegar, mover, borrar todo, entre otros, y así mismo para poder editar el texto a negrita, cursiva, poner los textos centrados, justificados o agregar emojis y/o gifs atractivos a la vista para los usuarios visitantes del sitio web.

La compatibilidad, ya que es importante que no tenga ningún tipo de choque e inconveniente con algún motor de búsqueda, afectando su promoción y posicionamiento en ésta misma.

Manejar buena relación con el hosting, ya que es importante que no incida en los beneficios que da el hosting, como lo es la parte del almacenamiento y la velocidad que cargan los diferentes ítems dentro de la página

Ventajas y desventajas

Pros: 

Las actualizaciones del sitio son rápidas, y esto hace que una gran ventaja al usar CMS, pues no se realiza un gran esfuerzo.

Permisos selectivos para el acceso, esto hace que cada integrante de la empresa con acceso al sitio, pues realice las actividades o ajustes necesarios dentro de su espacio en específico, manteniendo una constante seguridad y que todos los usuarios que contribuyen tengan un acceso restringido y no se corra un riesgo importante de seguridad.

Hay muchas opciones de CMS gratuitas, permitiendo el acceso a todos para esta herramienta, aunque hay muchas opciones tipo premium que aportan positivamente al sitio web, como lo son la seguridad extra, diseños exclusivos, entre otras opciones.

Contras:

Dificultades en el diseño del sitio, ya que muchas veces se tiene en mente un diseño determinado, o varias ideas las cuales se quieren plasmar en el sitio web, pero muchas veces no se obtiene el resultado deseado cuando se está iniciando, por eso es importante ir adquiriendo experiencia y habilidades para que finalmente todas las ideas vayan surgiendo de la mejor manera posible.

Lentitud al cargar, es posible que las cargas del sitio se lleguen a poner lentas, ya que los CMS tienen los diseños de una página (textos, imágenes, videos, blogs, etc.) por separado, pero se puede evitar con un uso de almacenamiento de caché fuerte, haciendo que la pagina se vea fluida, apta y agradable para los usuarios que la visitan

Riesgos en seguridad, pues hay muchas personas que no tienen las mejores intenciones y tienen como objetivo ingresar en la plataforma CMS, ya sea para obtener datos, información importante y/o hasta borrar todos los datos y sitio, por eso es importante tomar en cuenta todos los métodos de seguridad posible y así evitar este tipo de hechos desafortunados.

Uno de los ejemplos más comunes en la autenticación en dos pasos, la cual se caracteriza por tener dos maneras distintas de identificación, como por ejemplos número de celular y correo electrónico, códigos a un número en específico y código a correo extra de seguridad, entre otros, y esto hace que para aquellas personas que desean acceder, les sea casi imposible.

¿Cuáles medios están disponibles?

Hay muchos CMS los cuales están en los buscadores para que se pueda acceder a ellas. Pero hay algunos que con el pasar del tiempo se han ido posicionando ya sea por su buen sistema, o todas sus características en general, a continuación, muestro algunas de ellas;

WordPress: WordPress es una de los más conocidos,eEste permite la creación de todo tipo de webs. Ofrece a cada uno de los usuarios muchas opciones para que puedan elegir la que mejor se acomode a su necesidad.

Prestashop: Prestashop puede brindar la oportunidad de crear y lanzar un sitio e-commerce. Personaliza la tienda virtual, promociona y vende todos los productos que se tienen a la venta, ya sea una Pymes o una empresa grande.

Joomla, es un CMS el cual permite crear sitios webs que sean interactivos con los usuarios que ingresen a éste mismo. Brinda la oportunidad de crear, actualizar, cambiar y borrar todo el contenido mediante un panel que se puede entender de manera sencilla para cualquier persona.

Shopify: Shopify es una plataforma especializada en la creación y el poder gestionar un e-commerce. Brinda a los usuarios interesados la oportunidad de comenzar un negocio y/o hacer crecerlo. Esta plataforma promete siempre acompañar todo el proceso de creación del negocio, desde el primer paso hasta cuando ya se publica para todos en general.

Moodle: Moodle, a diferencia del resto es un CMS más enfocado a la gestión de aprendizaje de manera gratuita. Es un sistema de gran ayuda para aquellas empresas que desean que haya una interacción como cursos online. Donde se puedan aprender acerca de distintos temas y los usuarios puedan obtener distintos certificados

¿Tienes empresa y quieres elegir un sistema?

Como se observaba arriba hay varias opciones para escoger, y puede ser algo difícil inclinarse por alguna de ellas. Hay que tener en cuenta cual es el objetivo final, y así mismo elegir el que más de identifique con la idea en mente. Por tal motivo, a continuación, hay unos puntos importantes a tener en cuenta a la hora de dar este paso de la elección de CMS:

¿Se necesita experiencia y conocimiento para el CMS elegido? Y si llega a ser así, ¿Qué nivel de experiencia y conocimiento se necesito para el uso correcto y eficiente de dicho CMS?

¿Cuál es mi objetivo final y que tipo de sitio web es el que quiero crear?

¿Brinda un buen servicio y soporte al cliente? ¿Puedo contar con ayuda directa por parte el CMS si se llega a necesitar de algún punto en específico?

¿Posee una gran comunidad? Y si llega a ser así, ¿se habla muy bien de ella o los usuarios están mudándose a otros sistemas?

¿Las opciones de pluggins son buenas y amplias? ¿Si cumplen con lo que requiero para mi web?

¿Cuáles son las ofertas de hosting que ofrecen y que tal son los costes que ofrecen? ¿se acomodan al bolsillo del propietario web?

¿Hay información completa de cuánto se va a invertir de manera anual para aprovechar todas las funciones posibles que brindan dicho sistema CMS? ¿Hay alta probabilidad de cumplir los objetivos planteados en un principio?

Presencia en línea

Actualmente la presencia en línea es fundamental para cualquier empresa. El CMS se vuelve esencial para gestionar y mantener sitios web de manera eficiente. Las empresas deben tener siempre en cuenta todos los factores para elegir de la mejor manera en pro de sus empresas. Teniendo presente la seguridad, que no sea muy complejo su uso, los costos y el soporte al cliente final, pues, éste es el más importante. Por eso hay que alinear los objetivos de la empresa, y así mismo asociarlos a estos sistemas que son muy importantes. Son muy necesarios para dichas empresas.

El CMS juega un rol muy importante en todo lo que abarca la presencia online de una empresa. El elegir el más adecuado puede llevar una tarea y decisión muy difícil, pero a su vez tiene un gran impacto en el éxito. La capacidad de poderse adaptar, surgir y prosperar en un ambiente digital el cual está en constante evolución.

Autor: Franklin Núñez Jaime

Editor: Carlos Iván Pinzón Romero

Código: UCEE-10

Universidad: Universidad Central

Fuentes:

Coutinho, V. (2020, 21 de agosto). ¿Qué es un CMS y cuáles son sus principales beneficios para tu empresa? [Blog post]. Rock Content. https://rockcontent.com/es/blog/cms/

Koller, S. (2022, 2 de marzo). ¿Qué es un CMS y cómo funciona? [Blog post]. SE Ranking. https://seranking.com/es/blog/que-es-un-cms/

Lahuerta, C. (s.f.). Características, ventajas y desventajas de los CMS. [Blog post]. Idital. https://idital.com/cms-caracteristicas-ventajas-desventajas/

Página Web 390. (s.f.). Nuestros Servicios. https://pagina-web390.webnode.es/nuestros-servicios/

Ruiz, A. (s.f.). Sobre los CMS. Cefove. https://www.cefove.com/sobre-los-cms/

Pink Stone. (2022, 28 de abril). ¿Qué es CMS y por qué es importante para tu página web?  https://www.pinkstone.es/que-es-cms-y-por-que-es-importante-para-tu-pagina-web/

De la Cruz, D. (2023, 28 de noviembre). CMS: Content Management System. https://signoscv.com/cms-content-management-system/