Teoría de la Organización
La teoría de la organización es una de las muchas teorías que están ligadas a la TGS (teoría general de sistemas) establecida por Ludwig von Bertalanffy en la década de 1940, es un enfoque multidisciplinario que busca entender cómo interactúan y se relacionan diferentes componentes de un sistema para formar una percepción de un mundo enteramente conectado entre sí. https://www.timetoast.com/timelines/308810
Para entender completamente la teoría de la organización, es fundamental comenzar con una definición precisa de lo que constituye una organización. Según la Real Academia Española, una organización se define como una “asociación de personas regulada por un conjunto de normas en función de determinados fines”. Esta definición nos proporciona un marco esencial para entender la teoría, ya que resalta dos elementos clave: la estructura normativa y los objetivos específicos.
Las organizaciones, en esencia, son sistemas sociales que se forman para alcanzar metas claras mediante la coordinación y la cooperación de todos sus miembros. Estas normas y estructuras son cruciales porque establecen cómo se distribuyen las responsabilidades, cómo se toman las decisiones y cómo se gestionan los recursos dentro de la entidad.
este marco normativo y estructural se analiza cómo las organizaciones pueden ser diseñadas y gestionadas de manera más eficaz, adaptándose a los cambios y desafíos en su entorno. Así, la teoría organizacional no solo estudia la disposición y la dinámica interna de las organizaciones, sino que también investiga cómo estos elementos interactúan con el entorno externo y cómo pueden ser optimizados para cumplir con los objetivos establecidos.
¿Cuál es la importancia de la organización?
Hoy en día, tenemos un concepto diferente de la forma como operan las organizaciones (actividad administrativa), que no siempre ha sido igual. El momento histórico en el que vivimos nos obliga a aplicar procesos más dinámicos y complejos que los utilizados en tiempos antiguos.
Los humanos aprendimos que para subsistir debemos trabajar, y buscar en nuestras actividades una mayor efectividad. Pero también entendimos que no podíamos hacerlo solos, por eso nos organizamos en grupos para alcanzar nuestros objetivos. Esto significó un inicio a la aplicación de la administración, cuyos procesos fueron evolucionando. Poco a poco, la humanidad fue comprendiendo como debia organizarse para satisfacer mejor sus necesidades.
En este marco, ya podemos percibir actos administrativos (planeación y organización), que trajeron como resultado la satisfacción más eficiente de las necesidades básicas. El paso de la vida primitiva a las civilizaciones condujo también al desarrollo de estructuras que originaron organizaciones más formales; el hombre tuvo que trabajar y formar grupos para alcanzar propósitos que de manera individual hubiera sido imposible. De esta manera, se fueron gestando valores, ideologías y bienes materiales, que evolucionaron hasta llegar a los niveles actuales.
En la actualidad, la administración es muy importante para el surgimiento, desarrollo y consolidación de cualquier organización dedicada a la producción, comercialización o prestación de algún servicio. El propósito de esta disciplina es obtener el esperado superávit organizacional, que se manifiesta en un incremento de las ganancias para los accionistas, y diversos beneficios para las personas que integran la empresa.
¿Qué es la teoría de la organización?
La teoría organizacional estudia la estructura y el comportamiento de organización con o sin ánimo de lucro, para explicar el comportamiento de las empresas como sistemas de personas que trabajan juntas, para lograr objetivos en común. La teoría busca explicar cómo las organizaciones funcionan se desarrollan y evolucionan la manera de buscar una mejor gestión a largo plazo.
Desde el principio el humano a tenido que organizar y estructurar sistemas que le permitan comprender el mundo y las actividades que se realizan para facilitar y optimizar sus labores, dicho esto al notar un aumento acelerado de las compañías a inicios del siglo XX se empezaron a realizar las bases para tener un entendimiento solido de las organizaciones, lo que hoy conocemos como la teoría organizacional.
Esta teoría se divide en tres ramas principales:
Teoría clásica:
Esta teoría, busca la eficiencia en las organizaciones, principalmente haciendo mayor relevancia en la estructura, las funciones y diseño organizacional que se deben implementar para alcanzar los resultados deseados. La teoría clásica de la administración es un enfoque de la administración empresarial.
impulsada por Henry Fayol y Max Weber. en la década de 1910, en Francia. Ellos presentan la importancia de la correcta aplicación de las normas para la realización correcta de los procedimientos y el proceso de la toma de decisiones.
Teoría Neo-clásica:
La teoría neo- clásica de la administración es una corriente de pensamiento que propone reformar y modernizar la teoría clásica de la administración, haciendo un mayor énfasis en la reducción de la mano de obra y la automatización de procesos haciendo más sencillas tareas difíciles y volviéndolas más rápidas para mejorar la eficiencia de una organización.
Luego de la Segunda Guerra Mundial y la Gran Depresión Económica, esta teoría fue impulsada por grandes protagonistas de la administración como Peter F. Drucker. consultor y profesor de negocios, tratadista austriaco, y abogado de carrera, considerado el mayor filósofo de la administración del siglo XX. Dicha corriente comprende enfoques administrativos de mediados del siglo XX.
Teoría Moderna:
Esta teoría fue promovidas por Emry y Trist del Tavistock en Londres, donde Trist desde una teoría humanista asegura que este enfoque socio- técnico se enfoca en las necesidades personales de cada trabajador, incentivando así la empatía y cooperación entre compañeros, siguiendo este orden se debe establecer que los trabajadores al tener una mejor relación con las nuevas tecnologías y su entorno, tendrían un adecuado ambiente de trabajo lo que conlleva a una mayor productividad y avance para la empresa y a su vida personal.
¿Que busca la teoría de la organización?
- Distribución adecuada de la autoridad para la toma de decisiones, asegurándose de que las decisiones se tomen de manera eficiente y por las personas más adecuadas.
- Adaptarse al cambio de la mejor manera.
- General la mejor gerencia posible tanto del recurso económico como del talento humano.
- Diseñar y establecer los métodos para que puedan efectuar las actividades de manera mucho más sencillas, practicas con el menor esfuerzo para aumentar la productividad.
- Aumentar el majen de ganancias de la compañía.
- Delegar funciones y actividades de la manera correcta.
- Crear un ambiente de trabajo amigable.
- Promover prácticas que la motivación y satisfacción de los trabajadores.
- Tener clara una misión, visión y propósitos a largo plazo.
- Tener rentabilidad y responsabilidad económica.
- Implementar prácticas sostenibles.
La importancia de las organizaciones en la actualidad:
Al día de hoy las organizaciones tienen un papel primordial en la en el funcionamiento de la sociedad moderna. Las organizaciones cumplen con varias funciones esenciales como la generación de empleo, la creación de nuevas tecnologías y el suministro de servicios.
Estas empresas son fundamentales para el desarrollo económico y social a nivel mundial, y por ello deben mantenerse al margen de la evolución constante a la que nos vemos inmersos en esta época moderna, por ello tienen que encontrar la manera de adaptarse y acomodarse a su entorno a lo largo del tiempo por sus intereses comunes.
Al ser empresas de tal magnitud son el medio idóneo con el que se pueden alcanzar los objetivos colectivos de gran importancia, estas empresas tienen como responsabilidad social incorporar prácticas que beneficien a toda la población. Incentivando acciones benéficas como promover la educación de países en vía de desarrollo, ayudar a disminuir los problemas de hambruna y pobreza extrema… y principalmente generar alternativas que ayuden a la sostenibilidad ambiental a largo plazo esto es de vital importancia par a la subcistencia de las organizaciones y del planeta en su totalidad.
Componentes importantes que se abordan en esta teoría:
El comportamiento organizacional, es la importancia que tienen dentro de las organizaciones los individuos, grupos o estructuras y determina el logro o el fracaso de las metas de las empresas.
El cambio organizacional es el proceso de adaptación y alteración que se hace en la estructura de la organización, los empleados o la tecnología utilizada, para lograr que la empresa sea capaz de responder, rápida y eficientemente, a las demandas del entorno donde desarrolla su actividad.
El campo del desarrollo organizacional nos habla sobre el desarrollo, funcionamiento y efectividad que se da en las relaciones humanas dentro de la organización. Se les da una mayor importancia a los trabajadores haciendo que se dinamicen los procesos internos de la organización, creando una meta clara desde la institucionalidad.
La cultura organizacional Se entiende como aquellas normas y valores por los que se rige una empresa. Unos principios relacionados con la estructura principal de la de la empresa.
Clima organizacional es el nombre con el que se ha bautizado a el ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organización, relacionado con la motivación de los empleados y se refiere tanto a la parte física como emocional y mental.
El pensamiento organizacional incorpora valores, misión, visión y estrategia que tienden a ser elementos intuitivos (basados en los sentimientos) más que analíticos (basados en la información). De Una organización que está diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos.
Conclusión:
La teoría de la organización es fundamental para comprender cómo funcionan, se estructuran y evolucionan las compañías en un ambiente dinámico y complejo. A lo largo del tiempo, esta teoría ha evolucionado, y ha incorporado conceptos de muchas disciplinas. Comprender que optimizar y hacer posible la eficiencia produce un comportamiento organizacional positivo ayudando a las empresas a establecerse y adaptarse a los cambios del entorno a lo largo del tiempo son solo algunos de los objetivos clave que la teoría de la organización que la ayudan a alcanzar un enfoque sistémico, las organizaciones son más que partes individuales y entender cómo cada componente se interrelaciona y contribuye al éxito general.
Créditos:
Autor: Laura Sofia Rozo Vallejo
Editor: Carlos Pinzon Romero
Código: UCPSG5-2
Universidad: universidad central
Fuentes:
Canal Sandra Rodríguez Beltrán. (10 de junio 2015) TEORÍAS DE LAS ORGANIZACIONES– Estructura Organizacional 1-Sandra Rodríguez
[Archivo de Video] YouTube. https://youtu.be/01VGgHdw2jM?feature=shared
Celaya-Figueroa R. (2019). Análisis de teorías y la nueva era de las organizaciones: adaptándose al nuevo ser humano. Scielo.http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0124-46392019000200009
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