{"id":31049,"date":"2022-10-01T16:49:02","date_gmt":"2022-10-01T21:49:02","guid":{"rendered":"https:\/\/niixer.com\/?p=31049"},"modified":"2022-10-01T18:46:38","modified_gmt":"2022-10-01T23:46:38","slug":"uso-de-formulas-y-tablas-en-reportes-de-ventas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/uso-de-formulas-y-tablas-en-reportes-de-ventas\/","title":{"rendered":"USO DE FORMULAS Y TABLAS EN REPORTES DE VENTAS"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong>USO DE FORMULAS Y TABLAS EN REPORTES DE VENTAS<\/strong><\/h1>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">CONTROL  DEVENTAS EN LAS ORGANIZACIONES<\/h3>\n\n\n\n<p>En las organizaciones es importante tener controles internos de sus \u00e1reas y procesos, el objetivo de esto es desarrollar una compa\u00f1\u00eda eficaz y eficiente. La raz\u00f3n de este art\u00edculo es explicar la forma de llevar control dentro del \u00e1rea comercial de las empresas, por medio de reportes de ventas. En la&nbsp; construcci\u00f3n de dicho reporte se re\u00fanen datos de las actividades comerciales. Con la finalidad de evaluar las estrategias de ventas y el desempe\u00f1o de los colaboradores de este segmento de la empresa. Esto posibilita la identificaci\u00f3n de debilidades y fortalezas del \u00e1rea. Teniendo como resultado oportunidades de mejora en los procesos y permitir\u00e1 modificar o reemplazar las estrategias utilizadas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">REPORTE DE VENTAS<\/h3>\n\n\n\n<p>Excel es una herramienta que permite organizar datos, analizar informaci\u00f3n, realizar c\u00e1lculos num\u00e9ricos o alfanum\u00e9ricos. Por medio de operaciones aritm\u00e9ticas, formulas y funciones, elaborar diferentes tipos de gr\u00e1ficos con base a datos, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ilustrar mejor lo anteriormente mencionado veremos un modelo b\u00e1sico de un reporte de ventas hecho en Excel, donde utilizaremos los elementos anteriormente mencionados.<\/p>\n\n\n\n<p>La empresa distribuidora de autom\u00f3viles de alta gama Maserati, particip\u00f3 en una feria de veh\u00edculos, a la cual asistieron diez vendedores. A continuaci\u00f3n, se observa una tabla con datos sobre las ventas de los d\u00edas en los que se generaron ventas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31063\" width=\"1033\" height=\"469\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11.png 921w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11-300x136.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-11-768x349.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1033px) 100vw, 1033px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>La empresa pide que esta informaci\u00f3n sea analizada y que se genere un informe de acuerdo con los siguientes par\u00e1metros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li>Los mejores 5 vendedores<\/li><li>El veh\u00edculo m\u00e1s vendido<\/li><li>El vendedor No.1 y el vendedor con las ventas m\u00e1s bajas<\/li><li>Veh\u00edculo con el pico m\u00e1s alto de ventas<\/li><li><a href=\"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/uso-de-formulas-y-tablas-en-reportes-de-ventas\/#:~:text=esta%20es%20una%C2%A0funci%C3%B3n%C2%A0estad%C3%ADstica%2C%20se%20usa%C2%A0para%20analizar%20el%20rango%20de%20datos%20y%20encontrar%20el%20valor%C2%A0promedio%20de%20dicho%20rango.\">Promedio<\/a> de ventas de acuerdo con el total vendido por cada vendedor<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para generar el informe solicitado, se usar\u00e1n tablas din\u00e1micas para cada para cada par\u00e1metro. Que permiten filtrar, resumir, agrupar, contabilizar, ordenar informaci\u00f3n de la tabla inicial.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" type=\"1\"><li><strong>Los mejores 5 vendedores:<\/strong> Por medio de una tabla din\u00e1mica se agrupar\u00e1n a los vendedores y el total de ventas de cada uno. Luego por medio del filtro de valor \u201cdiez mejores\u201d se escoger\u00e1n los 5 \u201csuperiores\u201d por total de ventas. Al aceptar quedar\u00e1n 5 de los 10 vendedores iniciales pero quedan en desorden, para que quede del vendedor con m\u00e1s ventas en ese ranking. Debe filtrar la columna de total ventas de mayor a menor, puesto que la tabla inicial no cuenta con posiciones. Estas se incluir\u00e1n manualmente; por ultimo para que el informe se vea m\u00e1s din\u00e1mico es recomendable utilizar un gr\u00e1fico que muestre el top 5.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31064\" width=\"536\" height=\"309\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-12.png 948w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-12-300x173.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-12-768x442.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 536px) 100vw, 536px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>El veh\u00edculo m\u00e1s vendido:<\/strong> Por medio de una tabla din\u00e1mica se agrupar\u00e1n el modelo y la cantidad de veh\u00edculos, al ejecutar esta acci\u00f3n, la informaci\u00f3n quedar\u00e1 desorganizada, lo que debe hacer es seleccionar las cantidad y filtrar de mayor a menor, donde quedara al inicio de la columna el veh\u00edculo con la cantidad m\u00e1s vendida; pero no es suficiente con organizar los datos dentro de la tabla din\u00e1mica, el informe debe generarse con an\u00e1lisis, es por esto que por medio de tres formulas sacaremos de la tabla la informaci\u00f3n y se dejar\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil de leer y comprender.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"834\" height=\"490\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-13.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31065\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-13.png 834w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-13-300x176.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-13-768x451.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dicho lo anterior la primera formula que se utilizar\u00e1&nbsp; es <strong>K.ESIMO.MAYOR<\/strong>, Esta f\u00f3rmula representa la posici\u00f3n (a partir del&nbsp;mayor&nbsp;valor), dentro rango de celdas. Que para el caso necesitamos que saque el mayor valor del rango seleccionado.<\/p>\n\n\n\n<p>La sintaxis de la funci\u00f3n es, igual o el signo m\u00e1s (+), luego el nombre de la formula, seguido del rango de celdas entre par\u00e9ntesis. De las que se quiere sacar el valor, luego de un punto y coma la posici\u00f3n que se requiere para esta b\u00fasqueda ser\u00e1 1.<\/p>\n\n\n\n<p>Finalmente se utilizar\u00e1n la f\u00f3rmula es <strong>INDICE<\/strong>, esta f\u00f3rmula devuelve un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango. Y la formula <strong>COINCIDIR<\/strong>.<strong> <\/strong>Esta f\u00f3rmula busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y despu\u00e9s devuelve la posici\u00f3n relativa de dicho elemento en el rango. <\/p>\n\n\n\n<p>Ahora veamos como se utiliz\u00f3 para el caso: se necesitaba encontrar el valor de la intersecci\u00f3n entre la columna y la fila. Esta intersecci\u00f3n arroja el dato correspondiente al valor hallado con la primera formula. Ubicado en la columna de la izquierda es decir el veh\u00edculo Maserati trofeo Alto. La forma de poner correctamente la sintaxis de estas funciones es. Igual o el signo m\u00e1s (+), se inicia con <strong>INDICE<\/strong>, entre par\u00e9ntesis el rango en el que debe buscar el valor de referencia (modelo), posteriormente precedido de punto y coma utilizaremos <strong>COINCIDIR<\/strong>, entre par\u00e9ntesis el valor hallado anteriormente (172) y el rango en el que se encuentra este valor.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-14.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31066\" width=\"890\" height=\"196\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-14.png 950w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-14-300x66.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-14-768x169.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Olv\u00eddate de BUSCARV: Usa INDICE y COINCIDIR en Excel!\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/p4DnQI1387Y?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>El vendedor No.1 y el vendedor con las ventas m\u00e1s bajas:<\/strong> Por medio de una tabla din\u00e1mica se agrupar\u00e1n los vendedores y el total de ventas de cada uno, al ejecutar esta acci\u00f3n la informaci\u00f3n quedar\u00e1 desorganizada, para que quede del vendedor con m\u00e1s ventas al vendedor con menos ventas, se debe filtrar la columna de total ventas de mayor a menor.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al igual que en el punto anterior lo que se quiere lograr es que la informaci\u00f3n analizada sea m\u00e1s f\u00e1cil de leer y comprender; por lo tanto, se utilizar\u00e1n de nuevo las f\u00f3rmulas de la misma manera que en el punto dos para el vendedor n\u00famero uno,<a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/funci%C3%B3n-k-esimo-mayor-3af0af19-1190-42bb-bb8b-01672ec00a64\"> <strong>K.ESIMO.MAYOR<\/strong><\/a><strong> <\/strong>para obtener como resultado el valor m\u00e1s alto de las ventas ($36.339.030.000), <strong>INDICE <\/strong>y <strong>COINCIDIR,<\/strong> hallar\u00e1 el valor de la intersecci\u00f3n entre la columna y la fila, para que como resultado arroje el dato correspondiente al valor hallado con la primera formula, ubicado en la columna de la izquierda es decir el vendedor Mar\u00eda Molina.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"921\" height=\"383\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-15.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31067\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-15.png 921w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-15-300x125.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-15-768x319.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 921px) 100vw, 921px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Para ubicar al vendedor con menos ventas se utilizar\u00e1 la formula <strong>K.ESIMO.MENOR, <\/strong>esta f\u00f3rmula devuelve el k-\u00e9simo menor valor&nbsp;con una posici\u00f3n relativa espec\u00edfica dentro de un conjunto de datos, dentro rango de celdas, que para el caso necesitamos que saque el menor valor del rango seleccionado.<\/p>\n\n\n\n<p>La sintaxis de la funci\u00f3n es, signo m\u00e1s (+) y luego el nombre de la formula, seguido del rango de celdas entre par\u00e9ntesis, de las que se quiere sacar el valor, luego de un punto y coma, la posici\u00f3n que se requiere para esta b\u00fasqueda ser\u00e1 1, correspondiente al menor valor; luego se utilizar\u00e1n <strong>INDICE <\/strong>y <strong>COINCIDIR,<\/strong> hallando el valor de la intersecci\u00f3n entre la columna y la fila, para que como resultado arroje el dato correspondiente al valor hallado con la primera formula, ubicado en la columna de la izquierda es decir el vendedor Anderson Mu\u00f1oz.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Veh\u00edculo con el pico m\u00e1s alto de ventas:<\/strong> Por medio de una tabla din\u00e1mica se agrupar\u00e1n los modelos y el total de ventas, al ejecutar esta acci\u00f3n la informaci\u00f3n quedar\u00e1 desorganizada, para que quede del mayo modelo vendido al menor se debe filtrar la columna de total venta de mayor a menor.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para hallar el valor de venta m\u00e1s alto en este caso utilizaremos la formula <strong>MAX, <\/strong>esta f\u00f3rmula se usa para analizar el rango de datos y encontrar el n\u00famero m\u00e1s grande dentro de dicho rango; la sintaxis de la funci\u00f3n MAX para este caso es, igual o el signo m\u00e1s (+), luego el nombre de la formula, seguido del rango de celdas entre par\u00e9ntesis de las que se quiere sacar el valor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">Se utilizar\u00e1n de nuevo las f\u00f3rmulas de la misma manera que en los puntos anteriores, <strong>INDICE <\/strong>y <strong><a href=\"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/uso-de-formulas-y-tablas-en-reportes-de-ventas\/#:~:text=Esta%20f%C3%B3rmula%20busca%20un%20elemento%20determinado%20en%20un%20intervalo%20de%20celdas%20y%20despu%C3%A9s%20devuelve%20la%20posici%C3%B3n%20relativa%20de%20dicho%20elemento%20en%20el%20rango.\">COINCIDIR<\/a>,<\/strong> hallar\u00e1 el valor de la intersecci\u00f3n entre la columna y la fila, para que como resultado arroje el dato correspondiente al valor hallado con la primera formula, ubicado en la columna de la izquierda es decir el veh\u00edculo Maserati trofeo Alto.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"254\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/1-1024x254.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-31257\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/1-1024x254.jpg 1024w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/1-300x74.jpg 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/1-768x190.jpg 768w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/1-1536x380.jpg 1536w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/1.jpg 1563w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Promedio de ventas de acuerdo con el total vendido por cada vendedor: <\/strong>Manualmente se crear\u00e1 una tabla para promediar las ventas del mes, de acuerdo con el total vendido por cada uno de los vendedores, para ello se utiliza la formula <strong><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/promedio-funci%C3%B3n-promedio-047bac88-d466-426c-a32b-8f33eb960cf6\">PROMEDIO<\/a><\/strong>,<a href=\"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/uso-de-formulas-y-tablas-en-reportes-de-ventas\/#:~:text=alto%20de%20ventas-,Promedio,-de%20ventas%20de\"> <\/a>esta es una&nbsp;funci\u00f3n&nbsp;estad\u00edstica, se usa&nbsp;para analizar el rango de datos y encontrar el valor&nbsp;promedio de dicho rango<a href=\"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/uso-de-formulas-y-tablas-en-reportes-de-ventas\/#:~:text=alto%20de%20ventas-,Promedio,-de%20ventas%20de\">. <\/a>La sintaxis de la funci\u00f3n es, igual o el signo m\u00e1s (+), luego el nombre de la formula, seguido del rango de celdas entre par\u00e9ntesis de las que se quiere sacar el valor.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"589\" height=\"378\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Promedio.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31058\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Promedio.png 589w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Promedio-300x193.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 589px) 100vw, 589px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:101px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cr\u00e9ditos Finales<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Autor: Liliana Bernal Alba<\/p>\n\n\n\n<p>Editor: Carlos Pinz\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p>C\u00f3digo: UCHIG2-3<\/p>\n\n\n\n<p>Universidad: <a href=\"https:\/\/www.ucentral.edu.co\/\">Universidad central<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fuentes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Pereira, C. (2019). Control interno en las empresas: su aplicaci\u00f3n y efectividad.\n<\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Silva, D. (2021). Reporte de ventas: \u00bfC\u00f3mo hacer en 5 pasos simples?.\n<a href=\"https:\/\/www.zendesk.com.mx\/blog\/reporte-de-ventas\/#:~:text=El%20reporte%20de%20ventas%20es,de%20mejora%20en%20los%20procesos.\">https:\/\/www.zendesk.com.mx\/blog\/reporte-de-ventas\/#:~:text=El%20reporte%20de%20ventas%20es,de%20mejora%20en%20los%20procesos.<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">SalesForce Latinoamerica (2022). Reporte de ventas: C\u00f3mo crear uno\n<a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2022\/07\/reporte-de-ventas.html#:~:text=El%20reporte%20de%20ventas%20es,esos%20datos%20para%20vender%20m%C3%A1s.\">https:\/\/www.salesforce.com\/mx\/blog\/2022\/07\/reporte-de-ventas.html#:~:text=El%20reporte%20de%20ventas%20es,esos%20datos%20para%20vender%20m%C3%A1s.<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Excel para todos (2001). Qu\u00e9 es excel y para qu\u00e9 sirve. \n<a href=\"https:\/\/excelparatodos.com\/que-es-excel\/\">https:\/\/excelparatodos.com\/que-es-excel\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Excel para todos (2001). Tablas dinamicas.\n<a href=\"https:\/\/excelparatodos.com\/excel\/tablas-dinamicas\/\">https:\/\/excelparatodos.com\/excel\/tablas-dinamicas\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Microsoft. Funciones de excel<\/pre>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>USO DE FORMULAS Y TABLAS EN REPORTES DE VENTAS CONTROL DEVENTAS EN LAS ORGANIZACIONES En las organizaciones es importante tener controles internos de sus \u00e1reas y procesos, el objetivo de esto es desarrollar una compa\u00f1\u00eda eficaz y eficiente. La raz\u00f3n de este art\u00edculo es explicar la forma de llevar controlSeguir Leyendo<\/p>\n","protected":false},"author":432,"featured_media":31061,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[1972],"tags":[2262,1967,2255,2263,2251,2252],"class_list":["post-31049","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-excel","tag-calculos","tag-excel","tag-formulas-excel","tag-rango","tag-tablas","tag-ventas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>USO DE FORMULAS Y TABLAS EN REPORTES DE VENTAS &#8211;<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Reportes de ventas con uso de formulas y tablas de Excel con el fin de evaluar desempe\u00f1o y estrategias de 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