{"id":30975,"date":"2022-10-01T06:39:20","date_gmt":"2022-10-01T11:39:20","guid":{"rendered":"https:\/\/niixer.com\/?p=30975"},"modified":"2022-10-01T16:48:08","modified_gmt":"2022-10-01T21:48:08","slug":"excel-es-una-herramienta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/excel-es-una-herramienta\/","title":{"rendered":"Excel una herramienta empresarial"},"content":{"rendered":"\n

Herramienta de Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Excel<\/a> es una herramienta que nos permite mejorar los procesos de la empresa en una manera eficiente por medio de datos num\u00e9ricos y textuales en tablas, compuestas por filas y columnas depositadas en una hoja de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

En la parte superior se encuentra el abecedario en la parte vertical al lado izquierdo esta los n\u00fameros, pero estas no son las \u00fanicas funciones que nos brinda en la barra de opciones se dividen en 11 categor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n

Categor\u00edas de Excel<\/p>\n\n\n\n

Categor\u00edas de Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

 La primera es \u201carchivo\u201d el cual tiene varias funciones como guardar, imprimir, compartir, exportar, cerrar, entre otros. El siguiente es \u201cinicio\u201d los cuales tienen unas funciones m\u00e1s comunes que son las siguientes fuentes del tema \u00f3sea el dise\u00f1o de las palabras, el tama\u00f1o de la letra, si quieres en \u201cN<\/strong>\u201d se utiliza para resaltar algo, \u201cK<\/em>\u201d para que la letra esta cursiva, \u201cs\u201d subrayar las palabras, alinear el texto, pegar, cortar, insertar celda o eliminarla, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Continuamos con \u201cinsertar\u201d aqu\u00ed tiene todas las funciones de los gr\u00e1ficos sus dise\u00f1as y formas, ilustraciones, mini gr\u00e1ficos, filtros, Insertar texto y s\u00edmbolos. La \u201cDisposici\u00f3n de p\u00e1gina\u201d cuenta con los temas, m\u00e1rgenes, orientaci\u00f3n, tama\u00f1os de la p\u00e1gina, \u00e1rea de impresi\u00f3n, saltar p\u00e1ginas, fondo, imprimir t\u00edtulos, ajustar \u00e1rea de impresi\u00f3n, opciones de la hoja y organizar. En\u201d f\u00f3rmulas\u201d se puede insertar funci\u00f3n, la autosuma, l\u00f3gicas, texto, fecha y hora, auditoria de f\u00f3rmulas, administrador de nombre, opciones para el c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

Los \u201cDatos\u201d encontramos actualizar, ordenar, filtro, herramientas de datos, an\u00e1lisis de hip\u00f3tesis, previsi\u00f3n y esquemas. Seguimos con \u201cRevisa\u201d encontramos ortograf\u00eda, sin\u00f3nimos, b\u00fasqueda inteligente, traducir, proteger y ocultar entrada de l\u00e1piz. En \u201cVista\u201d las funciones de mostrar, zoom, ampliar selecci\u00f3n, nueva ventana, organizar todo, inmovilizar y cambiar ventanas. Para \u201cAyuda\u201d esta la funci\u00f3n de ayuda, ponerse en contacto con el soporte t\u00e9cnico y mostrar aprendizaje. <\/p>\n\n\n\n

En pen\u00faltimo lugar esta \u201cNitro pro-10\u201d ayuda a crear PDF, Crear PDF y enviarlo por correo electr\u00f3nico, configuraci\u00f3n de Excel y configuraci\u00f3n general. Por \u00faltimo, est\u00e1 la opci\u00f3n \u201c\u00bfQu\u00e9 deseas hacer?\u201d para que la persona pueda gestionar con eficiencia los requerimientos que solicita.<\/p>\n\n\n\n

Definici\u00f3n de la f\u00f3rmula suma:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como podemos observar Excel es una herramienta que ofrece diferentes manejos para la comodidad o eficiencia de la persona que lo est\u00e9 ejecutando, lo m\u00e1s importante es facilitar la informaci\u00f3n de una manera ordenada permitiendo analizar por medio de  graficas  o tablas din\u00e1micas los resultados obtenidos en un l\u00edmite de tiempo m\u00e1s corto.<\/p>\n\n\n\n

Permite disminuir el margen de error en los trabajos esto permite automatizar los procesos que pueden realizar los colaboradores en las diferentes \u00e1reas como contabilidad, gesti\u00f3n de inventarios y gesti\u00f3n de stocks utilizando diferentes procesos como lo es el filtrado, la selecci\u00f3n, b\u00fasqueda de grandes vol\u00famenes de informaci\u00f3n o datos para calcularlos en diferentes periodos de tiempo. <\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, se presentar\u00e1n las f\u00f3rmulas de suma y correspondencia donde se explicar\u00e1 su significado, Sintaxis de la funci\u00f3n SUMA de Excel, \u00bfC\u00f3mo utilizar las f\u00f3rmulas? y ejemplos en la implementaci\u00f3n empresarial en la vida real.<\/p>\n\n\n\n

En Excel tiene diferentes formas de sumar valores principalmente la persona no requiere necesitar la funci\u00f3n de Excel para hacer la suma con valores peque\u00f1os porque se puede hacer directa, se presentar\u00e1 de manera practica las tres diferentes formas que se puede hacer las sumas en hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfC\u00f3mo se utiliza la formula suma?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

 En primer lugar, se encuentra cuando la persona solo necesita sumar valores peque\u00f1os, por consiguiente, debemos colocar los valores que se desean sumar en el medio de estos se coloca el signo (+) como el siguiente:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

Este es otra forma para implementar la suma en las hojas de c\u00e1lculo en Excel por medio de los valores ingresados en diferentes celdas, por ejemplo, en la celda C3 y en la celda D3 Una vez que hayamos puesto el igual en la celda C1, seleccionamos la celda A1, ponemos el signo (+) y seleccionamos la celda B1, luego presionamos enter para obtener el resultado.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

En este otro ejemplo en el cual utilizo diferentes materiales escolares con sus respectivos valores colocados en las celdas B2 a la celda B5 se coloca en la celda B6 un igual se selecciona la celda B2 seguido de un m\u00e1s a continuaci\u00f3n se oprime el B3 este paso se repite las veces que sea necesario hasta llegar al final de todos los valores colocados en la hoja de c\u00e1lculo, dando enter para que nos muestre el resultado.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

Aunque se pueda realizar este procedo sin tanta complicaci\u00f3n encuentro esta forma un poco ineficiente ya que se llevar\u00eda una gran cantidad de tiempo realiz\u00e1ndolo por esa raz\u00f3n para operaci\u00f3n con gran volumen de datos se aconseja utilizar la funci\u00f3n de suma en las hojas de c\u00e1lculo de Excel como podemos ver a continuaci\u00f3n con el siguiente ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

Con la funci\u00f3n Suma de Excel es una herramienta que permite sumar valores individuales de diferentes celdas se pueden combinar los cuatro elementos, =SUMA (B2:B5) est\u00e1 sumando directamente los valores entre estas casillas solo escribiendo el comando por consiguiente permitir\u00eda mejorar la eficiencia y organizaci\u00f3n de la producci\u00f3n en los colaboradores de una empresa.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

Para la funci\u00f3n SUMA hecha en la celda B2 a la celda C2 se coloca un igual con el cursor se seleccionan las casillas en el medio deber ir dos puntos entre dos par\u00e9ntesis para el primer material damos enter, arrastramos hasta el final de los datos para ver los resultados de la operaci\u00f3n.  <\/p>\n\n\n\n

Si es el caso de estar en una tabla en formateado en forma de tabla, Excel nos llenar\u00e1 autom\u00e1ticamente los campos, haciendo el trabajo de manera m\u00e1s r\u00e1pida y f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

Otra manera m\u00e1s sencilla de realizar esta operaci\u00f3n es la Autosuma la cual nos permite a\u00f1adir columnas o filas de forma r\u00e1pida y sencilla, Excel es una herramienta que realiza la operaci\u00f3n por ti. Para usarlo, simplemente seleccione la columna vaya hasta el final de los datos de la columna que quiera sumar y vaya a la barra superior seleccione \u201cFormulas\u201d haga clic en Autosuma en la parte final de los datos encontrara los resultados de estos en forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

Sintaxis de la funci\u00f3n suma de Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

“Como hemos podido demostrar, la funci\u00f3n SUMA en Excel tiene una sintaxis que no es muy complicada, es necesario que la expliquemos para conocer sus condiciones generales.<\/p>\n\n\n\n

SUMA (n\u00famero1; [n\u00famero2]; \u2026)<\/p>\n\n\n\n

Por esta raz\u00f3n Excel es una herramienta que permite realizar la misma operaci\u00f3n de tres modos diferentes para la comodidad y necesidades de las personas que utilicen el programa que pueden ser estudiantes, trabajadores, empresas<\/a>, entre otros.<\/p>\n\n\n\n

Cifra o n\u00famero, que puede darse como un n\u00famero (4)<\/p>\n\n\n\n

Referencia de celdas, como por ejemplo B1″<\/p>\n\n\n\n

Excel Para todos. (2022) <\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

De forma pr\u00e1ctica y sencilla se puede realizar conforme a lo practica que le parezca a la persona en su lugar de trabajo para implementarla.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplo en la implementaci\u00f3n empresarial f\u00f3rmula suma<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ana quiere ingresar a la universidad central para empezar su sue\u00f1o de ser una Administradora de empresas para alg\u00fan d\u00eda poder manejar los negocios de su familia, por esta raz\u00f3n ella termino su proceso de inscripci\u00f3n quiere saber cu\u00e1nto le va a valer el semestre.<\/p>\n\n\n\n

En la universidad le comentaron que cada materia vale 350.000 pesos colombianos en este semestre la universidad meti\u00f3 6 materias diferentes ya que era su primer a\u00f1o entonces decide realizar la Autosuma en una hoja de c\u00e1lculo para saber el valor y envi\u00e1rselo as u padre de una manera ordenada y sencilla comentarlo.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nota: Elaboraci\u00f3n propia.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, se colocan estos dos videos los cuales fueron considerados para ampliar el conocimiento del lector a nivel general con la herramienta Excel es una herramienta que explican de una manera sencilla y practica para el entendimiento de cualquier persona que quieran aumentar sus conocimientos.<\/p>\n\n\n\n

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