{"id":30834,"date":"2022-10-01T00:27:58","date_gmt":"2022-10-01T05:27:58","guid":{"rendered":"https:\/\/niixer.com\/?p=30834"},"modified":"2022-10-01T12:21:05","modified_gmt":"2022-10-01T17:21:05","slug":"formulas-de-excel-basicas-que-deberias-conocer-si-eres-un-administrador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/10\/01\/formulas-de-excel-basicas-que-deberias-conocer-si-eres-un-administrador\/","title":{"rendered":"F\u00f3rmulas de Excel b\u00e1sicas que deber\u00edas conocer si eres un administrador"},"content":{"rendered":"\n

F\u00f3rmulas de Excel b\u00e1sicas que deber\u00edas conocer si eres un administrador<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Excel es una de las herramientas mas utilizadas en el mundo de las ciencias econ\u00f3micas y administrativas, esta herramienta de los paquetes de office 365<\/a> y sus dem\u00e1s versiones, es la segunda m\u00e1s utilizada por las personas que lo tienen instalado, sin embargo, muchos no conocen todas las funciones que este programa tiene, debido a que tiene infinidad de herramientas y opciones. Si se es un administrador, se est\u00e1 empezando o ya se tiene conformado alg\u00fan emprendimiento, se debe saber que una de las cosas m\u00e1s importantes que se deben tener en cuenta, es tener un buen control de todo lo referente a las finanzas del mismo, por esto conocer diferentes f\u00f3rmulas de Excel ayudar\u00e1 y har\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil infinidad de situaciones.<\/p>\n\n\n\n

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F\u00f3rmulas de <\/strong>Excel para facturaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Las facturas son un medio con el cual se detallan compras o ventas. Y son fundamentales para ver ciertos detalles de un art\u00edculo o servicio, como pueden ser su precio, la cantidad, la referencia, etc. Adem\u00e1s de que tambi\u00e9n sirven para llevar un mejor inventario o control de los clientes y fechas en que se realizan movimientos en la empresa. Algunas de las f\u00f3rmulas de Excel que se pueden utilizar son las siguientes:<\/p>\n\n\n\n

*Suma<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Para sumar dos o m\u00e1s n\u00fameros que se tenga ya sea en una hoja de Excel o en un documento. Se puede hacer de la siguientes f\u00f3rmulas:<\/p>\n\n\n\n

Ubicado en una celda se pondr\u00e1 \u201c=\u201d (signo igual). A continuaci\u00f3n se escribe \u201cSUMA (\u201c despu\u00e9s del par\u00e9ntesis se selecciona las casillas que se desean sumar arrastrando la selecci\u00f3n por todas. Este es el procedimiento si las casillas que se van a sumar est\u00e1n juntas. para terminar, cerrando el par\u00e9ntesis \u201c)\u201d para que quede as\u00ed; \u201c=SUMA(A1:A9)\u201d . <\/p>\n\n\n\n

Si este no es el caso y las celdas que se van a sumar no est\u00e1n juntas se deber\u00e1 hacer de la siguiente manera \u201c=SUMA(\u201c. Y continuaci\u00f3n selecciona una de las celda que se va a sumar seguido de esto se pone \u201c;\u201d (punto y coma). Luego se selecciona otra celda de las que desea sumar, y as\u00ed con el resto de celdas que se va a meter en la f\u00f3rmula. Ya por \u00faltimo se termina cerrando el par\u00e9ntesis \u201c)\u201d para que quede as\u00ed; \u201c=SUMA(A1 ; A5 ; A7 ; A9)\u201d . Tambi\u00e9n se puede ingresar los n\u00fameros manualmente por si no se tienen en la hoja de c\u00e1lculo. Si se desea hacer de esta forma se ingresan los datos separados de punto y coma \u201c;\u201d para que quede as\u00ed; \u201c=SUMA (10000; 32000; 105000)\u201d<\/p>\n\n\n\n

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*Multiplicaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para multiplicar dos o mas n\u00fameros que tengas ya sea en una hoja de Excel o en un documento se podr\u00e1 hacer de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n

Ubicado en una celda se escribir\u00e1 \u201c=\u201d (signo de igual) seguido de esto se pone  \u201cPRODUCTO (\u201d. Al igual que en la suma<\/a> si se tienen las celdas que se van a sumar juntas, arrastrando se seleccionan todas y se termina cerrando el par\u00e9ntesis \u201c)\u201d. Para que la formula quede tal que as\u00ed; \u201c=PRODUCTO (A1:A9)\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Si en un caso las celdas que se quieren multiplicar no est\u00e1n juntas se har\u00e1 escribiendo \u201c=PRODUCTO (\u201d a continuaci\u00f3n se selecciona cada una de las celdas separ\u00e1ndolas por un punto y coma \u201c;\u201d y al final debe quedar de esta manera; \u201c=PRODUCTO(A1 ; A5 ; A7 ; A9)\u201d. Si los datos que se van a utilizar para esta f\u00f3rmula de Excel no est\u00e1n en las hojas de c\u00e1lculo, se desarrollara la operaci\u00f3n de la siguiente forma, ingresando los n\u00fameros separados al igual que en la anterior por \u201c;\u201d (punto y coma) de esta forma \u201c=PRODUCTO (12 ; 20000 ; 4)\u201d<\/p>\n\n\n\n

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*Descuento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si a la hora de hacer una factura un producto en espec\u00edfico ten\u00eda un descuento y se quiere calcular se har\u00e1 de la siguiente manera.<\/p>\n\n\n\n

Ubicado en la celda donde se desea que quede este valor se pone \u201c=\u201d (signo igual). Seguido de esto se selecciona la celda del valor del producto o se ingresa manualmente, \u201c=A1\u201d o \u201c=250000\u201d. Luego de esto lo multiplicamos con el signo \u201c*\u201d (signo de multiplicar o asterisco). Y despu\u00e9s pondremos el valor del descuento en porcentaje \u201c%\u201d la formula final seria \u201c=A1*10%\u201d. El resultado que nos arroje es el valor que se le tendr\u00e1 que rest\u00e1rsele al precio normal del producto o servicio.<\/p>\n\n\n\n

Si se desea saber el valor final de una vez, la formula que se puede ejecutar seria la siguiente; seleccionamos el valor inicial \u201c=A1\u201d seguido ponemos el signo de resta \u201c-\u201d y abrimos par\u00e9ntesis \u201c(\u201c despu\u00e9s ponemos de nuevo el valor inicial \u201c=A1-(A1\u201d y por ultimo seguido a este valor lo multiplicamos \u201c*\u201d (signo de multiplicar o asterisco) por el descuento en porcentaje y cerramos par\u00e9ntesis \u201c)\u201d para quede tal que as\u00ed  \u201c=A1-(A1*10%)\u201d o \u201c=25000-(25000*10%)\u201d. Y este ser\u00eda el precio final del producto o servicio con el descuento ya aplicado.<\/p>\n\n\n\n

Si se tiene una casilla con el valor del descuento se realiza lo mismo solo que se selecciona la casilla (esta casilla debe estar en formato porcentaje %) \u201c=A1-(A1*E1)\u201d. Ahora bien si se tiene una lista de productos o servicios y a todos se le quieren aplicar un descuento se puede  arrastrar la formula pero antes de eso, debes fijar la casilla<\/a> del descuento d\u00e1ndole a la tecla \u201cF4\u201d o poni\u00e9ndole 2 signos de peso \u201c$\u201d el primero antes de la letra, y el segundo entre el n\u00famero y la letra de la casilla seleccionada \u201c$1$A\u201d quedando de la formula siguiente manera \u201c=A1-(A1*$E$1)\u201d, ya fijada la casilla del porcentaje ahora si se podr\u00e1 arrastrar la formula por toda la lista que se tenga y se obtendr\u00e1n los descuentos de cada articulo. <\/p>\n\n\n\n

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F\u00f3rmulas de Excel para an\u00e1lisis de ventas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Cuando realizamos un an\u00e1lisis de ventas intentamos recopilar informaci\u00f3n y datos acerca de un proceso de ventas. Con esto se pretende realizar estrategias para mejorar y obtener m\u00e1s ganancias y podemos utilizar las siguientes formulas de Excel<\/p>\n\n\n\n

*Contar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esta funci\u00f3n como su nombre lo indica nos permite realizar una cuenta. Funciona contando en un cierto rango que nosotros elijamos y nos dice en cuantas de estas casillas hay n\u00fameros. Esto nos puede servir por ejemplo para saber la cantidad d\u00edas que se vendi\u00f3 cierto articulo o servicio en un mes. La funci\u00f3n se ejecuta as\u00ed:<\/p>\n\n\n\n

Ubic\u00e1ndonos en una casilla ponemos \u201c=\u201d (signo de igual), posterior a ello escribimos \u201cCONTAR(\u201c. Luego seleccionamos todas las casillas que deseamos que nos cuente, y cerramos el par\u00e9ntesis \u201c)\u201d para que nos quede \u201c=CONTAR(A1:F10)\u201d . Esto si es que las casillas que vamos a contar est\u00e1n juntas. Si no es el caso y las celdas est\u00e1n dispersas o separadas desarrollaremos la formula as\u00ed. Escribimos \u201c=CONTAR(\u201d y seleccionamos las celdas que vamos a contar. Si queremos seleccionar un grupo se selecciona o pone manualmente separando el rango de celdas con \u201c:\u201d (dos puntos) quedando as\u00ed \u201cA1:E3\u201d ahora bien si se desea agregar otro grupo o celda a la selecci\u00f3n se pone el signo \u201c;\u201d (punto y coma) y de este modo se ponen el resto de celdas, por ultimo cerramos par\u00e9ntesis \u201c)\u201d para que finalmente quede  \u201c =CONTAR(A1:E3;C7:C10;E10)\u201d  <\/p>\n\n\n\n

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*Ordenar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Al tener informaci\u00f3n en Excel sobre ventas es muy posible que no se tenga en un buen orden o se quiera organizar de una manera en concreto para eso podemos utilizar la herramienta \u201cordenar\u201d que se realiza de la siguiente manera.<\/p>\n\n\n\n

Teniendo una lista o hoja de calculo con los datos que queremos ordenar los seleccionamos. A continuaci\u00f3n, damos clic derecho, ah\u00ed nos aparece una serie de opciones pero nos vamos a centrar en el apartado que dice \u201cordenar\u201d si nos paramos encima de esta opci\u00f3n nos despliega una bandeja de opciones. En las cuales est\u00e1 \u201cordenar de mayor a menor\u201d \u201cordenar de menor a mayor\u201d que ordenaran los datos como sus nombres los indican. En esta bandeja por \u00faltimo nos da la opci\u00f3n de \u201corden personalizado\u201d, si le damos clic nos abrir\u00e1 una nueva ventana flotante que nos dar\u00e1 varias opciones.<\/p>\n\n\n\n

Columna o fila: en este apartado seleccion\u00e1remos cual es la columna o fila de la cual seleccionaremos el \u00edtem para ordenar.<\/p>\n\n\n\n

Ordenar seg\u00fan: En este apartado seleccionaremos bajo cual \u00edtem deseamos que se ordene. Ya sea valores de celda (este apartado seleccionara los valores o n\u00fameros); color de celda (agrupara y ordenara teniendo en cuenta el color de las celdas); color de fuete (agrupara y ordenara teniendo en cuenta el color de fuente que se tenga en las celdas); icono de formato condicional (seleccionara y agrupara las celdas que tengan un mismo formato condicional).<\/p>\n\n\n\n

Criterio de organizaci\u00f3n: Para este apartado seleccionaremos como queremos que se organicen las celdas. Ya sea que elegimos \u201cordenar seg\u00fan valores de celda\u201d. Podemos ordenar de mayor a menor, menor a mayor (n\u00fameros); en orden alfab\u00e9tico de la A a Z, de la Z a A (la letra inicial de las palabras que se tiene en las celdas).<\/p>\n\n\n\n

Si elegimos en otro caso\u201d ordenar seg\u00fan color de celda\u201d nos desplegar\u00e1 una bandeja con los colores que tengan en las celdas. Ya habiendo seleccionado el color que queremos ordenar y organizar nos aparecer\u00e1 una nueva opci\u00f3n que nos dar\u00e1 a elegir entre \u201cen la parte superior\u201d o \u201cen la parte inferior\u201d. Opciones que tambi\u00e9n nos aparecer\u00e1n si elegimos \u201cordenar seg\u00fan de fuente\u201d<\/p>\n\n\n\n

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Opciones de nivel: Adicionalmente en esta venta de ordenar aparecen opciones como; \u201cagregar nivel\u201d que nos permitir\u00e1 agregar otro \u00edtem \u00a0por el cual deseamos ordenar. Al igual que nos aparece la opci\u00f3n \u201celiminar nivel\u201d con al que como su nombre indica eliminar\u00e1 el nivel que tengamos seleccionados; \u201ccopiar nivel\u201d que duplicara el nivel que tenga nos seleccionado; tambi\u00e9n nos aparecer\u00e1n unas flechas con direcci\u00f3n hacia arriba y abajo, estas nos permiten mover los niveles para ordenarlos. Esto nos puede ayudar mucho en el caso de \u201cordenar seg\u00fan color de fuente\u201d<\/a> o \u201cordenar seg\u00fan color de celda\u201d. Para ubicar el orden de estas.<\/p>\n\n\n\n

Como pueden observar algunas de estas opciones nos permiten agilizar ciertos procesos y operaciones, que se nos pueden presentar utilizando Excel. El mundo de las ciencias administrativas y econ\u00f3micas es muy grande, y Excel nos permite que sea un poco m\u00e1s f\u00e1cil y r\u00e1pido. Es fundamental aprenderse y controlar muchas f\u00f3rmulas de Excel si se desea un administrador o un empleado de calidad.    <\/p>\n\n\n\n

Video de formulas esenciales para Excel:<\/h2>\n\n\n\n
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