{"id":30798,"date":"2022-09-30T18:46:11","date_gmt":"2022-09-30T23:46:11","guid":{"rendered":"https:\/\/niixer.com\/?p=30798"},"modified":"2022-10-01T16:19:06","modified_gmt":"2022-10-01T21:19:06","slug":"la-credibilidad-desde-los-formatos-de-cotizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/09\/30\/la-credibilidad-desde-los-formatos-de-cotizacion\/","title":{"rendered":"La credibilidad desde los formatos de cotizaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<p>La importancia de los formatos de cotizaci\u00f3n va m\u00e1s all\u00e1 de la validaci\u00f3n de los datos de los productos; es la muestra de credibilidad que se quiere proyectar en una corporaci\u00f3n o empresa , al ser la carta de presentaci\u00f3n del negocio ; por eso se deben manejar un formatos de cotizaci\u00f3n est\u00e1ndar que permitan tener a la mano la informaci\u00f3n del producto o servicio cuando se solicite.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfPor qu\u00e9 es importante tener formatos de cotizaci\u00f3n?&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El objetivo principal que se busca en el momento de generar un formato est\u00e1ndar de cotizaci\u00f3n ; es evitar que la informaci\u00f3n est\u00e9 incompleta en el momento de digitar los datos necesarios; el formato est\u00e1ndar permite ahorrar procesos y al mismo tiempo tener seguridad de que se le est\u00e1 dando a el cliente la informaci\u00f3n necesaria.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s las cotizaciones permite que el proveedor presente ante el cliente o usuario los t\u00e9rminos en los que se va a basar su negocio; y toda la informaci\u00f3n financiera del servicio que se ofrece; una vez se genere el acuerdo con el cliente este deber\u00e1 pagar por la adquisici\u00f3n del producto o servicio ; por eso la importancia de una buena cotizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/CEc5QFq37dxlHjG-d0h8-G_TWZM5rWPkt0Xpg0FDJDfL4p6YRTbkbuNPSnwgSR6Jt0M6WsAAmjY1CNP25PzA3KYqpDbCcTHnPipqxu7KGFgQ_T4GbdilAZc9Cn-E-6UL3sua4NzzKVb06AJqfpNvz2-IyBkhs1QE66CxM7uh8TDifaTGcAXn-iffTw\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Datos que deben estar en los formatos de cotizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una<a href=\"https:\/\/economipedia.com\/definiciones\/cotizacion.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> cotizaci\u00f3n<\/a> busca brindar la totalidad de informaci\u00f3n del producto que se est\u00e9 ofreciendo; buscando total transparencia en la diligencia de los mismos , debido a esto un buen formato de cotizaci\u00f3n debe contar con:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Informaci\u00f3n de la empresa: Nombre de la empresa, informaci\u00f3n fiscal y logo<\/li><li>Informaci\u00f3n del cliente: Nombres , apellidos, direcci\u00f3n, tel\u00e9fonos, email y ciudad<\/li><li>Informaci\u00f3n de productos: Descripci\u00f3n del producto, cantidad, c\u00f3digo y valor unitario<\/li><li>Tasa de descuentos: Este \u00edtem se aplica en caso de tener promociones o descuentos.<\/li><li>Fechas: Cuando se cotiza un producto existe la probabilidad de que este suba o baje de precio; por eso es recomendable digitar la fecha de validez de la cotizaci\u00f3n generalmente de no m\u00e1s de quince d\u00edas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>F\u00f3rmulas para la creaci\u00f3n de formatos de cotizaci\u00f3n en <a href=\"https:\/\/niixer.com\/?s=excel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Excel<\/a>:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>F\u00f3rmula de fecha actual:&nbsp; Al utilizar esta f\u00f3rmula no se tendr\u00e1 que digitar la fecha manualmente; y se actualiza&nbsp; seg\u00fan el d\u00eda en el que se realice la cotizaci\u00f3n. =HOY()<\/li><li>Informaci\u00f3n del cliente: Usualmente se digita la informaci\u00f3n del cliente manualmente; pero con la siguiente f\u00f3rmula solo con asignarle un c\u00f3digo a cada cliente; evitando as\u00ed la informaci\u00f3n err\u00f3nea.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>F\u00f3rmula para nombre: =SI(celda en la que esta el codigo=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,BUSCARV(celda del c\u00f3digo,tabla de clientes,n\u00famero de columna en la que est\u00e1n los nombres,FALSO))<\/li><li>F\u00f3rmula para direcci\u00f3n : =SI(celda del c\u00f3digo=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,BUSCARV(celda del c\u00f3digo, tabla de clientes, n\u00famero de columna de las direcciones,FALSO))<\/li><li>F\u00f3rmula para email:=SI(celda del c\u00f3digo=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,BUSCARV(celda del c\u00f3digo, tabla de clientes, n\u00famero de la columna de email,FALSO))<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Informaci\u00f3n del pedido: De la misma manera que se pueden utilizar diferentes f\u00f3rmulas; para completar los datos del cliente se implementan f\u00f3rmulas para digitar toda la informaci\u00f3n del producto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>F\u00f3rmula de descripci\u00f3n del producto: =SI(celda de c\u00f3digo del producto=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,BUSCARV(celda de la referencia del producto, tabla de productos,n\u00famero de columna de la descripci\u00f3n del producto, FALSO))<\/li><li>F\u00f3rmula de precio unitario:=SI(celda de c\u00f3digo del producto=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,BUSCARV(celda de la referencia del producto, tabla de productos,n\u00famero de columna del precio unitario, FALSO))<\/li><li>F\u00f3rmula para el importe: =Si(celda de cantidad del producto=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,SI(celda del c\u00f3digo de producto=\u2019\u2019\u2019\u2019,\u2019\u2019\u2019\u2019,celda de cantidad*celda de precio unitario))<\/li><li>F\u00f3rmula de importe total:=SUMA(selecci\u00f3n de todos los valores de importes por producto)<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"836\" height=\"383\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-86.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31337\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-86.png 836w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-86-300x137.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-86-768x352.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 836px) 100vw, 836px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tablas necesarias para formatos de cotizaci\u00f3n de cotizaci\u00f3n en Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ya una vez se tiene conocimiento de las f\u00f3rmulas que se van a utilizar para el formato de cotizaci\u00f3n ; es importante la creaci\u00f3n&nbsp; de las bases de datos tanto para los productos como para la informaci\u00f3n de los clientes;&nbsp; las bases de datos quedar\u00edan de la siguiente manera.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Base de datos de clientes: Para poder realizar el diligenciamiento de los datos de forma autom\u00e1tica; es necesario contar con los datos requeridos que son el n\u00famero del cliente, nombre y apellidos, direcci\u00f3n , referencia, email y dem\u00e1s datos que se quieren ubicar. Es importante tener la claridad del n\u00famero de columna en la que se encuentra cada monto de datos; por ejemplo en la siguiente imagen si se quiere buscar la direcci\u00f3n del cliente en la parte de las f\u00f3rmulas <em>(n\u00famero de columna de..) <\/em>se pondr\u00eda el n\u00famero 3.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"509\" height=\"159\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-87.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31340\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-87.png 509w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-87-300x94.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 509px) 100vw, 509px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/niixer.com\/?s=base+de+datos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Base de datos<\/a> de productos: De la misma manera que se hace con las f\u00f3rmulas para buscar informaci\u00f3n de los clientes; es importante contar con una base de datos con las informaci\u00f3n de los productos ;los datos b\u00e1sicos de esta base datos son el c\u00f3digo o referencia del producto, descripci\u00f3n del producto o nombre y precio de venta unitario. Despu\u00e9s de esto para poder llenar las f\u00f3rmulas relacionadas con producto en la parte de (<em>n\u00famero de celda de la columna de \u2026);<\/em> es importante tener en cuenta la columna en la que se encuentran los datos; por ejemplo en la siguiente imagen el n\u00famero de columna de la descripci\u00f3n del producto es el 2.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"474\" height=\"256\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-88.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31341\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-88.png 474w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-88-300x162.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 474px) 100vw, 474px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sugerencias adicionales para tener en cuenta para la cotizaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/www.iubenda.com\/es\/help\/37616-que-son-los-terminos-y-condiciones-y-para-que-sirven#:~:text=Los%20T%C3%A9rminos%20y%20Condiciones%20representan,contenido%20de%20forma%20legalmente%20vinculante.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">T\u00e9rminos y condiciones<\/a>: Cada empresa y cliente necesitan de requerimientos distintos y eso es valido; por que en el momento de crear la cotizaci\u00f3n se deben tener en cuenta los acuerdos a los que se lleguen en cosas como la fecha de inicio o la fecha de vencimiento, en qu\u00e9 productos se est\u00e1n aplicando los descuentos ; en qu\u00e9 rango de tiempo se va a ser la entrega del producto o servicio que se compro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/EXtOEWB2kPahryOvw8aGeI_APBgGPg8rCY40gJoWc7WIJz9iPMyejuUSckr-Fb6_x6lh3LTdmQKFBw3ZE67hDHSnGGkBGZqnQXrGNYsbzKsGWPtFXQDX5QTGQJavZ2RUfhN4Tk7nW1Xs6uvf8ZDSilLVxSpKW8M3712FrkRVGOPUr0xdS6Pc-RObhQ\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Costos detallados: En el momento de hablar de precios es mejor tener total transparencia en cada n\u00famero que pueda cambiar por diferentes condiciones; por esto es mejor aclarar en la parte de costos los descuentos que se tengan con los productos; el valor del impuesto que se vaya a aplicar, precio unitario y precio total por cantidad , as\u00ed como el valor final de la cotizaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/mDnqFbufKlKuZnanh0p6MRdRumXXFGFg-qbCgguETFRdJKFc314Viqv9Rpd6pxQEt2jCwMPJ6ylOAR9KdS3wyXtTepX3o-d-pDd450EI67I6qS4ua0hI_Vu6SD5rVq5ubIJ4-_Gx8FhXEvfgE6nFIQyz5bIAK8yPkeOhzHJJh3xBB0OOXMjXgbOTlA\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Abrir la posibilidad de distintos m\u00e9todos de pago: La mejor manera de tener un grupo amplio de clientes es no limitando sus formas de pago; cuanta m\u00e1s opciones de pago se tengan habilitadas m\u00e1s c\u00f3modo se va a sentir el usuario por eso es recomendable tener varias opciones como ; por medio de plataformas digitales , m\u00e9todos bancarios tradicionales como por tarjeta de cr\u00e9dito y por \u00faltimo la manera m\u00e1s com\u00fan del pago en efectivo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Agregar los impuestos:Los&nbsp; impuestos es una parte clara en el momento de definir el total de la cotizaci\u00f3n; es importante recordar que el fin de una cotizaci\u00f3n es tener la claridad de cada uno de los gastos que se van a generar ; as\u00ed que es importante aclarar cual es el porcentaje que se le atribuyen a los impuestos para los productos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Datos que debes tener en cuenta si es una cotizaci\u00f3n a nivel de proyecto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Calcular todos los costos humanos: Es importante tener en cuenta cada uno de los costos que se tienen al generar un producto nuevo ; y no solo se trata de ver los costos que se genera con las cosas materiales sino tambi\u00e9n el coste humano; dentro de este costo se incluyen el pago que se le va a da a cada una de las personas que trabajan en el proyecto ; considerar horas y cantidad de personas haciendo una aproximaci\u00f3n.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>Calcular todos los costos que no corresponden a la mano de obra: Con estos costos se hace referencia a toda la parte de uso de herramientas ; espec\u00edficamente las que se van a utilizar en el proyecto , en esta parte se ven los gastos de electricidad, renta, movilidad, internet y dem\u00e1s dependiendo el proyecto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>Definir ganancias: La parte principal y a la que se le genera m\u00e1s enfoque en el momento de generar una cotizaci\u00f3n es la parte de gastos; pero no se puede dejar de lado la estimaci\u00f3n de las ganancias esperadas, para esto no se tiene un porcentaje en espec\u00edfico ;pero lo recomendable es que las ganancias no est\u00e9n en un valor menor a el veinte porciento.<\/li><li>Cobrar anticipos: Un proyecto no se puede empezar a trabajar sin un anticipo ya que es una manera de garantizar el trabajo a realizar; es importante que este anticipo se vea reflejado en la cotizaci\u00f3n que se va a&nbsp; hacer con el cliente y en la medida de lo posible aclarar la fecha en que se dio el pago del mismo.<\/li><li>Plazos y cronogramas: Los plazos deben estar previamente acordados con el cliente; y estos mismos se deben evidenciar en la parte de t\u00e9rminos y condiciones de la cotizaci\u00f3n ; esto para generar confianza tanto en el usuario como en la persona encargada del proyecto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ventajas de realizar los formatos de cotizaci\u00f3n en excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Facilidad en el momento de registrar los datos de los clientes y de los productos en venta; adem\u00e1s de esto evitar la mala digitaci\u00f3n de datos importantes como lo son la direcci\u00f3n o n\u00famero telef\u00f3nico<\/li><li>Posibilidad de tener el control de las cotizaciones realizadas por las fechas en las que se crearon.<\/li><li>F\u00f3rmulas que permiten mover datos desde la base de datos a la plantilla de cotizaciones sin tener que desplazarse por varias hojas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El siguiente video brinda una visi\u00f3n general y clara de como hacer el proceso de formatos de cotizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Formato de Cotizaci\u00f3n en Excel para Descargar Gratis - Formato de Cotizaci\u00f3n Automatizado - Excel.\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w5WrZUQsReg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Autor:<\/strong>&nbsp;<a href=\"https:\/\/niixer.com\/?s=sebastian+fonseca\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sebasti\u00e1n Fonseca Rojas<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Editor:<\/strong>&nbsp;Carlos Iv\u00e1n Pinz\u00f3n Romero<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3digo:<\/strong>&nbsp;UCHIG2-3<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Universidad:<\/strong>&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ucentral.edu.co\/\">Universidad Central<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fuentes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">David Zarate. (2-Agosto-2022). C\u00f3mo hacer una cotizaci\u00f3n(incluye ejemplos y plantilla).https:\/\/blog.hubspot.es\/sales\/como-hacer-cotizacion<\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Alvaro Ch\u00e1vez. (2019). ed team. \u00bfC\u00f3mo realizar una cotizaci\u00f3n?.<a href=\"https:\/\/ed.team\/blog\/como-hacer-una-cotizacion\">https:\/\/ed.team\/blog\/como-hacer-una-cotizacion<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Formatos de cotizaci\u00f3n. (4-Enero-2018). Siigo. <a href=\"https:\/\/www.siigo.com\/blog\/empresario\/formato-de-cotizacion\/#7_Fechas\">https:\/\/www.siigo.com\/blog\/empresario\/formato-de-cotizacion\/#7_Fechas<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Nolberto Lopez.(s.f) .Formulas excel. Formato de Cotizaci\u00f3n en Excel con f\u00f3rmulas y VBA.<a href=\"https:\/\/formulasexcel.com\/formato-cotizacion-excel\/\">https:\/\/formulasexcel.com\/formato-cotizacion-excel\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Luis Torres. (s.f).Formato de Cotizaci\u00f3n en Excel para Descargar Gratis - Formato de Cotizaci\u00f3n Automatizado - Excel.<a href=\"https:\/\/youtu.be\/w5WrZUQsReg\">https:\/\/youtu.be\/w5WrZUQsReg<\/a>&nbsp;<\/pre>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La importancia de los formatos de cotizaci\u00f3n va m\u00e1s all\u00e1 de la validaci\u00f3n de los datos de los productos; es la muestra de credibilidad que se quiere proyectar en una corporaci\u00f3n o empresa , al ser la carta de presentaci\u00f3n del negocio ; por eso se deben manejar un formatosSeguir Leyendo<\/p>\n","protected":false},"author":434,"featured_media":25011,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[2009],"tags":[2247,2248,1046,1967,2246,1977],"class_list":["post-30798","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-economia","tag-contaduria","tag-cotizacion","tag-empresas","tag-excel","tag-formatos","tag-formulas-2"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>La credibilidad desde los formatos de cotizaci\u00f3n<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La importancia de los formatos de cotizaci\u00f3n va m\u00e1s all\u00e1 de la validaci\u00f3n de los datos de los productos; 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