{"id":30783,"date":"2022-09-30T01:37:11","date_gmt":"2022-09-30T06:37:11","guid":{"rendered":"https:\/\/niixer.com\/?p=30783"},"modified":"2022-10-01T12:38:00","modified_gmt":"2022-10-01T17:38:00","slug":"creacion-de-facturas-en-excel-la-mejor-base-para-el-futuro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/09\/30\/creacion-de-facturas-en-excel-la-mejor-base-para-el-futuro\/","title":{"rendered":"Creaci\u00f3n de facturas en Excel la mejor base para el futuro"},"content":{"rendered":"\n<p>La creaci\u00f3n de facturas en Excel es el principal objetivo a tener en cuenta en el momento de crear una empresa y organizaci\u00f3n. El saber c\u00f3mo realizar una factura es una de las principales tareas de las personas que trabajan como personas aut\u00f3nomas . Adem\u00e1s de las Pymes o MiPymes a continuaci\u00f3n se presentar\u00e1 el paso a paso de la creaci\u00f3n de estas facturas ;ya sea desde cero o desde la plantilla previamente creada por Excel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Existen dos funciones claves en el momento de la creaci\u00f3n de facturas en Excel la primera BUSCARV y la segunda SUMA ; al ser las m\u00e1s pr\u00e1cticas en el momento de sumar las cantidades correspondientes y rellenar datos de manera autom\u00e1tica .  Pero estas no son las \u00fanicas funciones que se van a utilizar a continuaci\u00f3n veras las funciones m\u00e1s pr\u00e1cticas para generar facturas en Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funciones para crear facturas en Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>=SUMA: Esta funci\u00f3n es el punto de partida de cualquier factura que se realice en en Excel ; siendo una de las f\u00f3rmulas b\u00e1sicas donde no tiene otro fin que no sea la suma del rango de celdas o valores num\u00e9ricos seleccionados. En este caso en especial que son las facturas ayuda a hallar la suma del importe bruto de los productos m\u00e1s el IVA y el resultado total .<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"304\" height=\"187\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-17.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31102\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-17.png 304w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-17-300x185.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 304px) 100vw, 304px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>=BUSCARV:&nbsp; En el momento de crear nuestra factura es pertinente contar con la tabla o base de datos en la que se tenga el servicio que ofrece la empresa ;o la referencia de los productos que se tengan; ese es el primer paso que lleva a la utilizaci\u00f3n de la funci\u00f3n BUSCARV para rellenar los datos que se necesiten en la factura de manera autom\u00e1tica ; gracias a esta funci\u00f3n se puede completar los campos de c\u00f3digos de producto, precio, IVA&nbsp; que se va a aplicar y la descripci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>=BUSCARV<\/li><li>=BUSCARV (celda del dato que tenemos, todos los datos en los que vamos a buscar ,FALSO)<\/li><li>Es importante indicar FALSO para que la coincidencia sea exacta<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-18.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31106\" width=\"629\" height=\"345\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-18.png 882w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-18-300x165.png 300w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-18-768x422.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 629px) 100vw, 629px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Funciones de error y condici\u00f3n para facturas en Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>=SI.ERROR: Esta funci\u00f3n permite solucionar los errores que se pudieran generar con la funci\u00f3n<a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/funci%C3%B3n-buscarv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> =BUSCARV<\/a>&nbsp;; se conserva la misma f\u00f3rmula anterior pero de la siguiente manera =SI.ERROR(BUSCARV\u2026) ; sin dejar de lado el FALSO que se pone al final de f\u00f3rmula; a\u00f1adiendo una parte en la cual pondremos entre comillas el texto que va a aparecer en caso de que no se encuentre lo deseado como \u201cvalor no encontrado \u201d.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"587\" height=\"62\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-22.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31114\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-22.png 587w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-22-300x32.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 587px) 100vw, 587px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2#:~:text=La%20funci%C3%B3n%20SI%20es%20una,si%20la%20comparaci%C3%B3n%20es%20Falsa.\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">=SI:<\/a> Esta funci\u00f3n se utiliza en caso de que se quiera poner una condici\u00f3n a lo que se va a buscar como que sea mayor a cierto n\u00famero; en el caso que se presenta en la imagen se buscan personas que sean mayores o tengan 40 a\u00f1os por lo tanto se deja =si( la condici\u00f3n que se quiere buscar ; BUSCARV(el dato base que se tiene, toda la matriz de b\u00fasqueda, indicador de columna , FALSO);\u201c \u201d).<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Facturas en Excel desde cero<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Para crear la factura desde cero se debe iniciar un libro blanco en Excel el cual mostrar\u00e1 un conjunto de celdas; y en la barra superior se podr\u00e1 ver el men\u00fa de disposici\u00f3n de la p\u00e1gina en cual se puede cambiar el tama\u00f1o es recomendable que para la creaci\u00f3n de facturas se elija un formato A4 vertical ; teniendo en cuenta los elementos b\u00e1sicos para una factura que son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Fecha y n\u00famero de factura: Las facturas siempre tendr\u00e1n que estar de manera consecutiva es decir sin tener saltos entre ellas.<\/li><li>Datos del receptor: Nombres y apellidos, raz\u00f3n social de la empresa, NIF y domicilio fiscal y datos de contacto.<\/li><li>Datos del emisor: Nombres y apellidos, raz\u00f3n social de la empresa, NIF y domicilio fiscal y datos de contacto (en relaci\u00f3n al cliente) .<\/li><li>Descripci\u00f3n del producto: Poner todos los datos en la medida de lo posible , junto a su precio bruto y porcentaje de IVA.<\/li><li>Total: Incluye el total neto, bruto , importe del IVA y en caso de que se apliquen otras retenciones.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"489\" height=\"596\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-27.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31122\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-27.png 489w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-27-246x300.png 246w\" sizes=\"auto, (max-width: 489px) 100vw, 489px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Creaci\u00f3n desde las plantillas de facturas en Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una de las ventajas que se obtiene si se trabaja desde Excel es la disposici\u00f3n de plantillas; que se adaptan a lo que se est\u00e9 buscando en este caso se escoger\u00e1 una plantilla de <a href=\"https:\/\/niixer.com\/?s=factura\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">factura<\/a> sencilla y se le realizar\u00e1 algunos cambios; con el fin de tener los datos del cliente la informaci\u00f3n de descripci\u00f3n del producto comprado as\u00ed como la creaci\u00f3n de la hoja factura con ; los detalles de las facturas, tabla de los clientes y tabla con los productos.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Descargar la plantilla : Al entrar a Excel va a abrir la interfaz de usuario , selecciona la parte que dice Nuevo y posterior a eso se dirigir\u00e1 a&nbsp; la barra de b\u00fasqueda  en este caso se va a utilizar la plantilla de <em>Factura simple <\/em>,descarga la plantilla y se comienza a realizar el trabajo en Excel.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"2\"><li>A\u00f1adir columnas extra: La plantilla de<em> factura simple <\/em>solo cuenta con dos columnas (descripci\u00f3n e importe) pero; para una factura completa se necesitan m\u00e1s columnas en este caso las siguientes caracter\u00edsticas del producto , cantidad, descripci\u00f3n, c\u00f3digo e importe ; dando as\u00ed un total de cuatro columnas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Hojas nuevas para mejor comprensi\u00f3n de informaci\u00f3n <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"3\"><li>Agregar hojas nuevas: La idea de hacer facturas en Excel es tener una factura din\u00e1mica ; en la que no solo se cuente con la informaci\u00f3n b\u00e1sica de la factura sino con detalles m\u00e1s a fondo,&nbsp; por lo que se crear\u00e1n 2 hojas diferentes a la&nbsp; hoja de la factura ; la primera hoja ser\u00eda la de la factura, la segunda hoja tendr\u00e1 una tabla de clientes donde se podr\u00e1 ubicar de una manera m\u00e1s r\u00e1pida; la informaci\u00f3n necesaria en el momento de generar la factura , y en la tercera hoja se pondr\u00e1 la tabla de productos , con su respectivo precio y c\u00f3digo.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"4\"><li>Hoja clientes: Para comenzar con nuestra segunda hoja se va a crear una tabla con datos ficticios de posibles clientes, a los que se les va a generar la factura con sus datos de contacto , (nombres y apellidos , empresa, direcci\u00f3n, Ciudad, tel\u00e9fono y correo electr\u00f3nico ) ; posterior a esto se va a convertir el rango en tabla para poder utilizar despu\u00e9s el nombre de los clientes que est\u00e9n ah\u00ed en una lista de validaci\u00f3n:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Va a seleccionar todo el rango de datos<\/li><li>Realiza la funci\u00f3n Control + T<\/li><li>Se marca&nbsp; la opci\u00f3n de , <em>la tabla tiene encabezados<\/em>.<\/li><li>Por \u00faltimo en la pesta\u00f1a de herramientas &#8211; dise\u00f1o se le pondr\u00e1 el nombre de tabla clientes o el nombre de preferencia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"447\" height=\"233\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-43.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31152\" srcset=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-43.png 447w, https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-43-300x156.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 447px) 100vw, 447px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"5\"><li>Hoja de productos: En esta hoja se tendr\u00e1n las caracter\u00edsticas de los productos a facturar como el c\u00f3digo ,descripci\u00f3n y precio unitario y siguiendo los mismos pasos de la tabla de clientes ,( selecci\u00f3n de rango de datos, Control + T , la tabla tiene encabezados )&nbsp; se le seleccionar\u00e1 el nombre de tablaproductos, o el nombre de elecci\u00f3n.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"285\" height=\"149\" src=\"https:\/\/niixer.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-44.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31155\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Retorno de datos en las facturas de <a href=\"https:\/\/niixer.com\/?s=excel\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Excel<\/a><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"6\"><li>Retornar los datos del clientes a el proceso de facturaci\u00f3n: En la hoja 1 que se encuentra la plantilla de la factura, va a seleccionar la secci\u00f3n de <em>Facturar a <\/em>donde se va a insertar una lista de validaci\u00f3n, esto con el fin de mostrar el nombre de los clientes y en la parte inferior evidencias los datos del cliente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Seleccionar la celda de cliente<\/li><li>Dar clic la pesta\u00f1a Datos y posteriormente Validaci\u00f3n de datos&nbsp;<\/li><li>Permitir: lista<\/li><li>Origen: =INDIRECTO (\u2018tablaclientes[Nombre]\u2019).<\/li><li>Seleccionar la celda de nombre de empresa<\/li><li>=BUSCARV(celda del cliente, toda la tabla de clientes, 2 (n\u00famero de la columna del nombre de la empresa),0),\u2019\u2019-\u2019\u2019)<\/li><li>con la misma f\u00f3rmula se completar\u00e1 empresa, direcci\u00f3n, Ciudad y tel\u00e9fono; solo se le cambia el n\u00famero de columna en el que este los datos necesitados<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"7\"><li>Retornar la descripci\u00f3n de los productos al proceso de facturaci\u00f3n: Igual que en el proceso anterior este paso se realizar\u00e1 por medio de; una lista de validaci\u00f3n:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Seleccionar todo el rango de la columna c\u00f3digos&nbsp;<\/li><li>Datos &#8211; validaci\u00f3n de datos<\/li><li>Permitir lista<\/li><li>Origen: =INDIRECTO(&#8216;tabla productos[C\u00d3DIGO]\u2019)<\/li><li>En la celda debajo de DESCRIPCI\u00d3N se va a realizar la formula =BUSCARV(celda del c\u00f3digo, toda la tabla de productos,2 (columna de descripci\u00f3n),0),\u2019\u2019\u2019\u2019)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"8\"><li>Subtotal por producto: En cuanto a la celda de cantidad escribimos un n\u00famero supuesto del n\u00famero de productos vendidos; y en la columna de importe se digita&nbsp; la f\u00f3rmula que multiplica&nbsp; la cantidad de productos; por el precio unitario de la siguiente manera:<\/li><\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Selecciona la celda debajo de Importe<\/li><li>=[celda de n\u00famero de cantidad de producto]*BUSCARV(celda del n\u00famero de c\u00f3digo, toda la tabla de productos,3,0),\u201c \u201d)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" start=\"9\"><li>Total: suma del subtotal de los productos<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ventajas de hacer facturas en Excel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ya una vez visto el paso a paso de como crear facturas en Excel se puede ver que es un proceso sencillo ; en el cual desde que se creen las tablas de productos y clientes solamente es digitar las f\u00f3rmulas;  y ya se podr\u00e1 contar con los datos necesarios esto ayuda a&nbsp; llevar una contabilidad clara, adem\u00e1s de contar con diferentes formatos que se pueden escoger a preferencia .<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s gracias a&nbsp; f\u00f3rmulas como = SI.ERROR&nbsp; se pueden identificar y eliminar los errores de c\u00e1lculo o en numeraci\u00f3n ; el proceso para hallar el total es confiable al ser la suma de datos que el mismo Excel da;  por lo que como conclusi\u00f3n Excel es de gran ayuda en el momento de crear facturas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Este tutorial de como hacer facturas en Excel es un apoyo de los pasos anteriormente descritos:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Factura en Excel Parte 1 - Plantilla, F\u00f3rmulas y listas de validaci\u00f3n de clientes y productos\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/xrjrI8Iaa3Q?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Autor:<\/strong><a href=\"https:\/\/niixer.com\/?s=juanita+valentina+fajardo+fuquene\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Juanita Valentina Fajardo F\u00faquene<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Editor: <\/strong>Carlos Pinz\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3digo<\/strong>: UCHIG2-3<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Universidad:<\/strong><a href=\"https:\/\/www.ucentral.edu.co\/\"> Universidad Central<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fuentes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Campos, Sergio Alejandro . (2018).<em>Excel info<\/em>.  Facturas en Excel Parte 1-Plantilla, F\u00f3rmulas y listas de validaci\u00f3n de clientes y productos. <a href=\"https:\/\/www.exceleinfo.com\/factura-en-excel-parte-1-plantilla-formulas-y-listas-de-validacion-de-clientes-y-productos\/\">https:\/\/www.exceleinfo.com\/factura-en-excel-parte-1-plantilla-formulas-y-listas-de-validacion-de-clientes-y-productos\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Just EXW. (s.f).<em> Justexw<\/em>. Descubre las funciones de Excel que existen para crear facturas.<a href=\"https:\/\/es.justexw.com\/descubre-las-funciones-de-excel-que-existen-para-crear-facturas.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/es.justexw.com\/descubre-las-funciones-de-excel-que-existen-para-crear-facturas.html<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Samaniego, Juan F. (2020). <em>Hablemos de empresas<\/em>. C\u00e1lculos automatizados y estilos infinitos: as\u00ed puedes usar Excel para facturar. <a href=\"https:\/\/hablemosdeempresas.com\/autonomos\/como-hacer-una-factura-en-excel\/\">https:\/\/hablemosdeempresas.com\/autonomos\/como-hacer-una-factura-en-excel\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">PorYolanda Cuesta.(2022). <em>Excel contabilidad tic<\/em> .C\u00f3mo hacer una factura en Excel. <a href=\"https:\/\/excelcontabilidadytic.com\/como-hacer-factura-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/excelcontabilidadytic.com\/como-hacer-factura-excel\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Unida Edu.(s.f). <em>\u00bfQu\u00e9 hace un contador y por qu\u00e9 es pieza clave de una empresa?<\/em>[fotograf\u00eda].Unidaedu. <a href=\"https:\/\/www.unila.edu.mx\/que-hace-un-contador\/\">https:\/\/www.unila.edu.mx\/que-hace-un-contador\/<\/a><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-preformatted\">Sergio,Alejandro Campos. (27 Agosto 2018. Factura en Excel Parte I. Plantilla , F\u00f3rmulas, y listas de validaci\u00f3n de clientes y productos.. YouTube. <a href=\"https:\/\/youtu.be\/xrjrI8Iaa3Q\">https:\/\/youtu.be\/xrjrI8Iaa3Q<\/a><\/pre>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La creaci\u00f3n de facturas en Excel es el principal objetivo a tener en cuenta en el momento de crear una empresa y organizaci\u00f3n. El saber c\u00f3mo realizar una factura es una de las principales tareas de las personas que trabajan como personas aut\u00f3nomas . Adem\u00e1s de las Pymes o MiPymesSeguir Leyendo<\/p>\n","protected":false},"author":430,"featured_media":30788,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[1972],"tags":[2245,1967,2243,1977,1333,2244],"class_list":["post-30783","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-excel","tag-clientes","tag-excel","tag-facturas","tag-formulas-2","tag-precios","tag-total"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Creaci\u00f3n de facturas en Excel la mejor base para el futuro<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La creaci\u00f3n de facturas en Excel es el principal objetivo a tener en cuenta en el momento de crear una empresa y organizaci\u00f3n\" \/>\n<meta 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