{"id":25185,"date":"2022-04-19T18:24:39","date_gmt":"2022-04-19T23:24:39","guid":{"rendered":"https:\/\/niixer.com\/?p=25185"},"modified":"2022-04-19T21:44:54","modified_gmt":"2022-04-20T02:44:54","slug":"importancia-de-la-herramienta-excel-y-sus-funciones-en-las-organizaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/niixer.com\/index.php\/2022\/04\/19\/importancia-de-la-herramienta-excel-y-sus-funciones-en-las-organizaciones\/","title":{"rendered":"Importancia de la herramienta Excel y sus funciones"},"content":{"rendered":"\n
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Las herramientas ofim\u00e1ticas durante los \u00faltimos tiempos han jugado un papel primordial en el desarrollo de las actividades laborales, acad\u00e9micas y diarias, permitiendo la facilidad de la organizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, gesti\u00f3n de informes, tareas de contabilidad, calculo en general y almacenamiento de documentos e informaci\u00f3n, entre otras funciones; as\u00ed mismo, una de las herramientas m\u00e1s popular y utilizada diariamente es Microsoft Excel, <\/em>indiscutiblemente es el programa m\u00e1s requerido en todos los \u00e1mbitos ( personal o profesional) permitiendo la optimizaci\u00f3n de algunos procesos y la eficiencia al momento de procesar datos num\u00e9ricos o informaci\u00f3n en general.<\/p>\n\n\n\n

A partir de 1985 Microsoft public\u00f3 la primera versi\u00f3n de Excel para Mac, dos a\u00f1os m\u00e1s tarde se hace el lanzamiento de su segunda versi\u00f3n denominada \u201cExcel 2.0\u201d est\u00e9 podr\u00eda ejecutarse a trav\u00e9s de la plataforma de Windows y desde all\u00ed la hoja de c\u00e1lculo de Excel comenz\u00f3 su crecimiento y popularidad hasta convertirse en la hoja de c\u00e1lculo m\u00e1s utilizada en el mundo entero (Excel para todos, 2021); en este orden de ideas, Excel <\/em> es un programa inform\u00e1tico desarrollado por Microsoft Office compuesto por hojas de c\u00e1lculo que permiten manipular datos num\u00e9ricos y de texto (Hernandez, 2021).<\/p>\n\n\n\n

A su vez, Excel<\/em> se caracteriza por permitir organizar datos en filas y columnas, donde al ingresar datos num\u00e9ricos, alfanum\u00e9ricos o texto en las hojas de c\u00e1lculo, se puedan realizar c\u00e1lculos aritm\u00e9ticos, aplicar funciones matem\u00e1ticas de mayor complejidad y utilizar funciones de estad\u00edstica o funciones de l\u00f3gica (Excel para todos, 2021), por otra parte, una de las principales caracter\u00edsticas de esta herramienta, es que en su pantalla principal se evidencia una matriz de dos dimensiones, formada por la uni\u00f3n de filas y columnas cuyas intersecciones crean celdas donde se pueden ejecutar operaciones o formulas (Excel Total, 2020).<\/p>\n\n\n\n

Por otro lado, y tal como se menciona anteriormente las f\u00f3rmulas en Excel en muchas ocasiones son primordiales para llevar a cabo alg\u00fan tipo de ejecuci\u00f3n dentro de la hoja de c\u00e1lculo, estas son consideradas como un conjunto de datos que se ingresan en una celda con el objetivo que realice alg\u00fan calculo y genere as\u00ed un resultado, es importante tener en cuenta que para poderlas ejecutar se deben iniciar con el signo \u201c=\u201d (Seabrookewindows, 2022); dichas formulas permiten llevar a cabo varias operaciones y tareas de manera automatizada, y pueden contener: Datos num\u00e9ricos, texto, fechas, funciones o referencias de celdas.<\/p>\n\n\n\n

Adicionalmente, tambi\u00e9n se destacan las funciones de Excel<\/em>, las cuales se pueden visualizar en la pesta\u00f1a de f\u00f3rmulas ubicada en la parte superior izquierda de la herramienta, dichas funciones son construidas anticipadamente por medio de una formula y hace parte de las caracter\u00edsticas principales de Excel,<\/em> all\u00ed son necesarios datos de entrada denominados \u201cArgumentos de funci\u00f3n\u201d<\/em> a partir de los cuales se realizan c\u00e1lculos y se generan resultados, las funciones se categorizan de acuerdo con su funcionalidad y all\u00ed destacan: Funciones de b\u00fasqueda y referencia, funciones de fecha y hora, funciones l\u00f3gicas y funciones de texto, entre otras (Hernandez, 2021).<\/p>\n\n\n\n

Funci\u00f3n SI<\/h3>\n\n\n\n
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Es as\u00ed como la funci\u00f3n \u201cSI\u201d<\/a> es considerada una de las m\u00e1s importantes y populares dentro del grupo de las funciones l\u00f3gicas, permite en primera instancia realizar una comparaci\u00f3n entre dos variables y luego decidir que hacer en caso de que esa comparaci\u00f3n sea verdadera o falsa (Microsft, s.f.) , su sintaxis est\u00e1 compuesta por: Prueba_L\u00f3gica<\/em> (Obligatorio) se define como la expresi\u00f3n l\u00f3gica que ser\u00e1 evaluada para identificar si el resultado ser\u00e1 \u201c Verdadero\u201d o \u201cFalso\u201d, all\u00ed importante el uso de operadores l\u00f3gicos ( >,<,=,>=,<=) , Valor_Si_verdadero <\/em>(Opcional) all\u00ed se pondr\u00e1 el valor que se devolver\u00e1 en tal caso de que el resultado sea VERDADERO, y finalmente Valor_Si_Falso <\/em>(Opcional) se evidenciara el valor que se devolver\u00e1 si el resultado de la evaluaci\u00f3n es FALSO (Excel Total, 2020).<\/p>\n\n\n\n

En t\u00e9rminos de resumen, la funci\u00f3n SI se ejecuta de la siguiente manera =SI (Algo es verdadero, hacer algo, de lo contario realice lo siguiente) (Microsft, s.f.) y t\u00e9rminos de ejemplo se reflejar\u00eda de la siguiente manera =SI (A1<100; \u201cObjetivo alcanzado\u201d; \u201cObjetivo no alcanzado\u201d) no obstante, cabe aclarar que dicha funci\u00f3n se puede anidar (unir varias funciones en una formula) con m\u00e1s funciones l\u00f3gicas lo que permite llegar a tomar optimas decisiones a nivel empresarial o personal, en base al resultado obtenido a trav\u00e9s de dichas funciones.<\/p>\n\n\n\n

Funci\u00f3n formula texto          <\/h3>\n\n\n\n
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Por otro la funci\u00f3n formula texto<\/a> es aquella que permite visualizar en una celda lo que se observa en la barra de f\u00f3rmulas cuando se digitan <\/p>\n\n\n\n

ecuaciones, formulas y condiciones, es fundamental empezar a escribir la funci\u00f3n con el signo igual \u201c=\u201d y seguido de la formula (=formula texto) esta funci\u00f3n solo est\u00e1 disponible desde la versi\u00f3n Excel 2013 hasta la \u00faltima que hay la cual es Excel 365; los posibles errores por los cuales no se pueda efectuar la funci\u00f3n puede ser debido a que:<\/p>\n\n\n\n