Importancia de las funciones en Excel

Una función, es una serie de fórmulas pero en forma simplificada, más sencilla y más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos.

Diferencia entre un Fórmula y una Función en Excel

La fórmula para sumar estos datos, como se muestra en la barra de fórmula es     =C10+C9+C8+C7+C6. Si existieran más filas, la fórmula seguiría creciendo y creciendo hasta contemplar todas las filas. Además, es muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar.

                                                             

La importancia de Excel y el funcionamiento del formulario de hoja de cálculo.

Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo, también  es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa.

Las hojas de cálculo son aplicaciones de computadora que contienen múltiples celdas que se forman de una matriz de columnas y filas. Cada una de dichas celdas puede contener datos de tipo texto, numéricos, alfanuméricos y también fórmulas

Función MODA.UNO

La función de Excel MODA.UNO devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Esta función tiene 2 argumentos:

Número 1:

Contiene un valor numérico, la referencia a un rango de celdas con valores numéricos o una matriz de números. Indica cuales son los valores utilizados para calcular la moda.

Número 2:

Son opcionales. Cada uno de ellos contiene un valor numérico, la referencia a un rango de celdas con números o una matriz de valores numéricos. Indican cuales son los valores utilizados para calcular la moda.

Es decir, la función calcula el resultado con todos los números dados como argumentos.

A tener en cuenta:

  • Esta función acepta como mínimo un argumento y máximo 255.
  • La función pasa por alto las celdas que pertenezcan a los argumentos y que contengan texto, valores lógicos o las celdas vacías.
  • Si los valores utilizados para calcular la moda no tienen repeticiones, la función nos dará ERROR
  • Si en alguna celda que pertenece a algún argumento hay un valor de error, la función devuelve el ERROR
  • La función devuelve un único valor que contiene la moda, en el caso en el que hay más de dos valores moda, la función solo arrojara uno de los valores.

EJEMPLO:

Iniciamos con los valores sobre los cuales vamos a usar la función

Nos dirigimos al botón de función que se encuentra en Excel

Y nos aparecerá la siguiente ventana

Buscaremos la opción Moda. Uno

Una vez hemos seleccionado la opción, aparecerá la siguiente ventana

Aquí seleccionaremos todo el rango de los valores y daremos aceptar

Esto nos arrojara una moda de 11 en este caso

Ahora, repetiremos el proceso, seleccionando solo una columna de valores

Lo cual nos arrojara un ERROR, debido a que dentro del rango de selección en el que usamos la función, no hay valores que se repitan

MODA.VARIOS

La función MODA.VARIOS es una función estadística. Se usa para devolver la recurrencia más frecuente, o el valor más repetitivo en un conjunto o rango de datos.

La sintaxis de la función MODA.VARIOS es:

MODA.VARIOS(número1, número2)

donde número1(2) son los valores numéricos, no más de 255, introducidos a mano o incluidos en las celdas a las que usted hace referencia.

Argumentos:

  • Numero 1 (obligatorio)

Es el primer número a evaluar

  • Numero 2 (obligatorio)

El segundo numero a evaluar y permite hasta 255 valores opcionales

La función MODA.VARIOS es una funciona matricial, lo que se refiere que esta debe escribirse después de haber seleccionado un rango de celdas que permitan la ejecución de la función.

Veamos algunos ejemplos para tener más claro el uso de la función:

Iniciaremos con el rango de valores sobre los cuales vamos a identificar la moda

Seguido a esto buscaremos la función en el botón de funciones de Excel

Nos aparecerá la siguiente ventana

Aquí buscaremos la función de MODA.VARIOS

Seleccionaremos la opción, y nos aparecerá lo siguiente

Aquí seleccionaremos el rango de valores sobre los cuales aplicaremos la moda

Al dar Aceptar, la función nos calculara la moda del rango de valores

EXTRAE

La función EXTRAE se usa para extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Solo se debe proporcionar el número de caracteres que se desean extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

La sintaxis de la función EXTRAE es:

EXTRAE (texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)

Argumentos:

  • Texto: Es un argumento obligatorio, es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desean extraer.
  • Posición inicial: Es un argumento obligatorio, es la posición del primer carácter que se desea extraer del texto, entonces Posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
  • Núm_de_carcateres: Es un argumento obligatorio, especifica el número de caracteres que se desea EXTRAER.

Importante:

  • EXTRAE se usa con idiomas que emplean in juego de caracteres de byte (SBCS).
  • EXTRAE siempre cuenta con cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble byte e independientemente de la configuración de idioma.

Veamos algunos ejemplos para tener más claro el uso de la función:

  1. Se extraerá la palabra “Base 5” del contenido de la celda A2.
  • En la celda B2 comenzamos introduciendo la formula de la siguiente manera:
  • Dado que el primer argumento de la función es la cadena de texto, hacer clic sobre la celda A2 para obtener la referencia de celda de la siguiente manera:
  • Es el segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Base 5” dentro de la cadena de texto de la celda A2. Esta posición es el número 4, de la función es la posición inicial de la palabra “base 5” dentro de la cadena de texto de la celda A2.
  • El ultimo argumento es el número del carácter que se desea extraer que son 9.

Autor: Kendy Mayerly Ardila Guayacan

Editor: Carlos Pinzón Romero

Código: UCHIG7

Universidad: Universidad Central.

REFERENCIAS

Only Office. Función MODA.VARIOS. Funciones estadísticas. https://helpcenter.onlyoffice.com/es/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/Functions/mode-mult.aspx

crehana. (2021). ¿Cómo usar la función Mediana, Moda y Media en Excel? Excel Básico. https://www.crehana.com/blog/negocios/funcion-mediana-excel/

Centro Banamex. (2022). ¿Qué hace la función MODA uno?. https://www.centrobanamex.com.mx/que-hace-la-funcion-moda-uno
Business insider. (2021). Cómo calcular Moda, Media y Mediana en Excel en menos de un minuto.https://www.businessinsider.es/como-calcular-moda-media-mediana-excel-menos-minuto-859319
Ames Ar.(20 de Mayo del 2020). MODA.UNO - MODA.VARIOS - FORMULAS MATRICIALES P.21.[Video]. https://www.youtube.com/watch?v=BGdhsWd8gUc&t=193s
Cursos de Excel Danilo Zepeda.(13 de febrero del 2014). Moda Uno - Moda Varios.[Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=NDmAg2IMtbI
El tio Tech.(4 de marzo del 2021). Como extraer datos de una celda en Excel.[Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=-x0OD3LnRrI

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